对话框设置段落格式.PPT

任务二 查看和修订 * 【 任务二操 作 步 骤 】 操作一 快速查看文档 1.打开素材文件“模块四\素材\制作中学生日常行为规范.docx”，选择“视图”功能选项卡。在“显示/隐藏”功能组中选中“文档结构图”复选框，将在Word文档窗口左侧显示“文档结构图”窗格。单击左侧的“文档结构图”中的内容后，文档中将显示相应的内容。 2.单击“文档视图”功能组中的“大纲视图”按钮，在打开的窗格中的“显示级别”下拉列表框中选择显示的级别，如“2级”选项 3.选择需更改的项目，单击“大纲工具”功能组中相应的按钮即可调整内容在文档中的位置或降低项目级别。 4.选择“27~30条内容”文本，选择“插入”功能选项卡，在“链接”功能组中单击“书签”按钮。打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入自定义的书签名称，如“孝敬父母”。 5.单击“添加”按钮，即可将书签添加到文档中。 6.将文本插入点定位在添加了书签的文档中的任意位置，单击“链接”功能组中的“书签”按钮，打开“书签”对话框。 7.在“书签名”文本框下方的列表框中选择需要定位的书签名称，如“孝敬父母”，单击“定位”按钮，文档将快速定位到“孝敬父母”书签所在的位置。 操作二 制作目录 1.将文本插入点定位在文档最前面需要插入目录的位置，选择“引用”功能选项卡，在“目录”功能组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入目录”选项。 2。在打开的“目录”对话框中可对目录的页码，制表符前导符、目录格式和显示级别进行设置，单击“确定”按钮。 3。返回到Word中，即可查看到添加目录后的效果，按住【Ctrl】键的同时单击要查看的目录,Word文档将自动跳转到该目录对应的文档中。 操作三 插入和修改批注文档 1.选择要进行批注的文本，如“（修订）”文本，选择“审阅”功能选项卡，在“批注”功能组中单击“批注”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建批注”选项。 2.在文档的右侧会出现一个批注框，在批注框中直接输入需要进行批注的内容即可。将光标定位在批注框中还可对文本内容进行修改。 3.在“修订”功能组中单击“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“批注框” “以嵌入方式显示所有修订”菜单命令，将添加的批注以嵌入方式显示。 4.设置嵌入方式后，在文档中并不能看见批注有文本的内容，只有当鼠标指针移至批注处时，系统会显示添加的批注文本内容. 任务三 制作批量邀请函 * 【 任务三操 作 步 骤 】 操作一 制作主文档 1.新建一空白文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“纸张大小”按钮，在下拉菜单列表中选择“A6旋转”选项；在“纸张方向”按钮，选择“横向”。 2.单击“插入”选项卡，在“插图”功能组中选择“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“模块四\素材\邀请函背景图.jpg”图片插入到文档中并设置图片的环绕方式为“衬于文字下方” 。 3.在文档中输入相关的文本内容，对格式进行设置。 操作二 制作数据源 操作三 邮件合并 1.打开主文档“邀请函”，单击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在打开的列表框中选择“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框。 2.选择好数据源后，单击“打开”按钮，激活“编写和插入域”组中的相关按钮，将光标定位在需要插入合并域的位置处，在“邮件”选项卡中单击“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”域，根据需要还可再插入其他合并域，如“职务”域。 3.预览合并后的效果，如满意，就可以进行合并操作，单击“完成与合并”按钮，在打开的列表中选择“编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”按钮。 4。单击“确定”按钮，完成数据合并操作。此时生成一个新的文档“信函1”，用户可以将其进行保存。 谢谢您的支持！ 谢谢您的支持！ * 【 任务五操 作 步 骤 】 操作一 设置页面大小 1.输入文本，在“页面布局”功能区中的“页面设置”功能组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。 2.在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”、“右”数值框中分别输入相应的值，并设置“装订线”和“装订线位置”。 3.在“纸张方向”栏中选择“纵向”选项，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项 4.选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，单击确定按钮应用 操作二 设置页眉和页脚 1.选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”选项。 2.输入页眉名“中英文对照”，在浮动工具栏中设置页眉字体为“宋体”，字号为“小四”。 3.单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”，输入