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酒店行李员岗位工作流程
酒店行李员岗位工作流程
1.实习部门:礼宾服务处。
2.管理层级关系
(1)直接上级:行李主管。
(2)协作人员:接待处接待员、礼宾服务处店外接送员等。
3.主要业务
负责客人的行李接送工作。
4.业务要求
(1)—掌握行李交接、接送的基本工作程序及操作规程。
(2)懂得接待服务礼貌礼节,能进行简单的外语会话,熟悉饭店内部设备设施及服务项目特别是客房的基本设备设施。
(3)懂得行李车、行李吊车的使用和保养知识;熟悉各种箱包及包装物的性能;掌握行李装载技巧;了解贵重物品、易燃物品的运送知识。
(4)熟悉行李赔款规定及有关货运规定,了解交通运输,保险等方面的基本常识。
5.主要职责
(1)负责运送客人行李及客人行李的登记和保管工作。
(2)负责行李接收、缺损的应变处理o
(3)负责编制行李进出时日表。
(4)负责客人行李安全保卫工作。
(5)负责向客人介绍客房的各项设备设施。
(6)协助前台收银员向住客收取未付账款。
(7)必要时,为住客发送报纸、信件,为贵客操作电梯。
(8)完成前厅部领导交办的其他任务。
6.工作表格和资料
(1)预计当日抵店客人名单。
(2)当日离店客人名单o
(3)行李进出时报表。
(4)迁出行李登记表。
(5)行李登记表o
(6)行李寄存单。
(7)团体客人行李搬运记录表。
(8)团体客人住宿登记表。
(9)散客人住搬运记录。
(10)散客离店搬运记录。
(11)行李进出店单。
(12)行李员工作任务记录表。
7.设备配置
行李车、行李吊车、行李网等o
8.主要工作项目
(1)散客抵达的行李服务工作(表2—31)。
表2—31 散客抵达的行李服务工作
程 序 工 作 标 准 及 要 求 主动迎候 1.接到客人将到达的信息后在大厅待命
2.客人光临时立即到门口迎接问候 清点行李 1.从车上卸下行李,请客人当面清点件数并检查有无破损
2,装行李车时,应将大、重、硬实的行李装在下面,小、轻、软的行李装在上面
3.有“请勿倒置”字样的行李,按要求摆放 引领客人 1.手提或用行李车运送行李,并将客人引领到接待处办理人住手续,应走在客人的左前
方,距离二三步,拐弯处或人多时,应回头招呼客人
2.问清客人姓名,是否已预订了房间
3.到接待处后,将了解的情况告诉接待员
4.在客人办理入住手续时,看管行李,等候客人,站在客人侧后方,手背后,眼睛注视着总台接待员 带房服务 1.客人办完人住手续后,拿到钥匙核对其号码与房卡是否一致
2.再次检查行李是否齐全,并提醒客人不要遗留物品在柜台上
3.去客房的路上,简略向客人介绍饭店的设施和服务项目
4.照料客人先上电梯,将行李运进电梯并操作电梯的运行。出电梯时先带行李出来,再照料客人出电梯
5.到房门前,核对钥匙与房号码无误后,按门铃或敲门通报,里面无回声再开门送行李 进 房 1.开门后打开总开关,退到房门一边,请客人先进(晚上应先进房开灯,然后再请客人进房)
2.将行李送进房间正面朝上放到行李架上或按客人吩咐放好,要轻拿轻放
3.请客人核对行李
4.打开窗帘,将钥匙还给客人
5.向客人介绍客房内的设备设施的使用方法,要简明
6.询问客人是否还有吩咐
7.向客人道别,面对客人退出房门,轻轻关门 记 录 填写散客行李搬运记录 (2)团队抵达客人的行李服务工作(表2—32)。
表2—32 团队抵达客人的行李服务工作程序表
程 序 工 作 标 准 及 要 求 点清件数 1.办理行李交接手续
2.与团队领队或陪同一起当面点清行李件数及行李破损情况
3.填写《团队行李进出登记单》,一式三份,双方签名,两份交团队领队或陪同,一份存查 行李检查 仔细检查行李,如有损坏、开箱和短少情况,应当着领队或陪同的面讲清,并请来人签字证实 行李分类 1.在每件行李上贴上饭店行李标签,并按住客登记单填写客人姓名、房号和团队名称
2,按楼层将行李分好,清点件数
3.将按楼层分好的行李装行李车,同一客人的行李应装在同一车上
4.填团队客人行李搬运记录
5.乘用货梯或员工电梯将行李运到客房 行李保管 若客人行李不需要送进客房,可将行李集中保管,用网笼好,标上团队名称,做好登记 行李交付 1.将行李分送到客人房间,轻轻敲门并通报自己的身份,客人开门后主动微笑问好
2.请客人确认点清行李,如准确无误,在核对栏中画“√”或签名
3.如客人不在房间,请楼层服务员开房门,将行李搬进客房后报告行李领班,请其校对 保留资料 1.行李交付清楚后,行李员在团队客人行李搬运记录表上签字,交行李领班
2.团队客人住宿期间,记录由领班保存
3.团队客人离店后,记录应存档 (3)散客离店的行李服务工作(表2—33)
表2—33
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