加强档案管理+为项目建设服务研究.pdfVIP

科学管理篇 ·503· 档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设。通过 计算机录入大量的档案信息并编制各种专题目录，真正实现档案资 料方便快速检索。将现代化信息管理真正融人到档案管理与利用工 作当中。切实提高档案管理效率，充分实现其社会服务功能。真正 使档案管理工作成为大整合、大发展、大跨越的信息中心和文化阵 地。 2．实现信息联网，共享档案信息资源。档案管理工作作为一种 信息资源，若要充分发挥其作用必须进入信息高速公路、进入社会的 大信息网络，这是实现信息联网共享档案信息资源的最佳手段。 总之，随着信息化社会的到来和发展，面对新形式、新机遇、新变 革的挑战，只有转变思维，不断更新，才能实现加快发展，适应需要加 快档案信息资源的开发利用，创新档案管理工作已成为经济发展的 内在要求和组成部分，我们有理由坚信，在全社会档案工作者的共同 参与和努力下，信息时代的档案管理工作将会拥有崭新的、更为广阔 的应用领域与发展前景。 加强档案管理 为项目建设服务 滨化集团 庞 斐 张荣莉 工程建设项目档案工作的好坏，不仅对项目建设，而且项目建成 后的使用、维修、改建、扩建都有重要的影响。企业在项目工程建设 中进行严格规范地档案管理具有客观必然性，符合现代企业的管理 要求。 一、严格规范的档案管理。是加快工程进度、保证如期完工的重 要环节 ， 要做好一项工程必须要加强建没项目的档案管理工作，只有健 全的、规范有序的档案管理工作，才能创造出优良的工程质量。在工 程项目建设中，严格规范的进行档案管理，完整准确地档案材料既保 证了施工质量，加快了工程进度，使工程建设如期完工，同时也间接 的为企业节约了大量资金，促进企业经济效益的提高，为企业创造了 ·504· 齐鲁档案论坛 巨大的财富。2007年，为适应集团公司生产的需要化工厂决定上一 台75t／h循环流化床锅炉项目。在项目施工中，施工单位大部分存 在着对图纸的管理比较正规和严格的，但对其它的文件，却不够重视 的现象。针对这一现象，我们项目组在工程伊始，就把档案管理作为 其工作范围中重要的组成部分，严格根据集团公司1S09000质量认 证的要求和程序开展各项工作，保证了该工程建设的顺利完成就有 意识的加强了档案管理工作。督促项目组抽调专人负责档案管理方 面的工作，凡是与项目施工有关的各种文件、图纸、声像材料、施工纪 录都要归档，做到各类档案及时归档，及时发放，并且自始至终贯彻 这一原则。该项目从2007年lO月开始动工，到2008年7月运行， 10个月的时间，总共收到和发出传真112份，出具设计变更54份， 下达工作联系单28份，材料计划表32分，命令票12份，各种会议纪 要52份，这些文件方面都及时下达到了有关部门，并及时进行了归 档，成为整个项目建设及档案管理的一个组成部分。 规范严格的档案管理，不仅保证了施工质量，也大大加快了工程 进度，化工厂循环流化床锅炉从开动到投运只用了10个月的时间， 这其中还包括春节放假和冬季施工的不利因素，5月14日，该锅炉 一次通过劳动局参加的整体水压试验，7月17日一次点火成功，并 顺利通过72小时试运。而化工厂附近的一个单位，开工比我们早， 到现在还没有投运，这是我单位的第一台循环流化床锅炉，能够一次 点火成功，并顺利带满负荷通过72小时的试运，这在国内也是不多 见的，一般厂家往往要进行五、六次点火试运才能正常。严格规范的 档案管理，不仅在项目建设中起到了显著的现实作用，留下了完整的 原始记录，为以后项目在进行技改扩建等起到了举足轻重的历史作 用。 二、加强工程项目档案管理，不仅是档案部门的任务。也是施工 单位义不容辞的责任 在工程建设过程中，特别是工程的关键时期，随着当前档案信息 资源的急剧增加，只有档案管理人员和施工人员、监管员的信息意识 都相应得加快提高，做到形成、采集、归档三位一体，全面地对档案资 料进行管理，不遗漏细小，才能形成全面的、详细的、客观的档案材 科学管理篇 ·505· 料。搞好这项工作不仅是档案