如何创建及使用.ppt

第六步、项目成果填报通知 6. 发送结题报告成果填报通知 点击【发送项目成果填报通知邮件】按钮，发送通知邮件。 在“基金委业务”菜单下选择“结题报告成果”，输入项目批准号或负责人等查找条件进行查找。选择需要发送项目成果填报通知的项目记录。 谢谢！ * 2007 Copyright of CITNet Systems Ltd. * * * 2007 Copyright of CITNet Systems Ltd. 2007 Copyright of CITNet Systems Ltd. * * 如何创建及使用单位“科研在线” 此文档最后更新于2010/02/03 课程目标 本课程结束后，你将了解 创建“科研在线”的流程 如何注册“科研在线”帐户 如何填写单位院系及人员信息 如何收集成果与指派认领 如何发送项目成果填报通知 创建及使用单位“科研在线”的流程 注册 院系数据 初始化 人员数据 初始化 成果收集与 指派认领 成果管理与 统计报表 第一步、单位注册 1.1 访问科研之友 访问科研之友，选择 “机构用户”，点击 【注册】按钮注册。 1.2 填写单位注册信息 填写单位注册信息，点击【提交】按钮提交。注册后，“科研在线”系统管理员将收到单位注册信息，然后联络单位联系人。 经过审核后（约需一至两个工作天），单位联系人可到注册的电子邮箱查看由“科研在线”发出的电邮，然后访问邮件内的链接进入系统。 1.3 查看成功注册邮件 1.4 登录“科研在线” 输入提供的登录帐户名和自己设置的密码，再点击【登录】按钮登录“科研在线”。 第二步、单位院系初始化 2.1 Excel批量导入院系 单位管理员登录“科研在线”后，在“单位管理”菜单下，选择“院系管理?院系导入”功能。点击下载院系Excel模版，离线填写院系相关信息，然后上传已填写的Excel文件，点击【导入】按钮导入院系信息。 2.2 在线添加院系 在“单位管理”菜单下，选择“院系管理 ?学院添加”功能。填写学院名称信息后，点击【保存】按钮添加学院。 第三步、人员初始化 3.1 Excel批量导入人员 在“单位管理”菜单下，选择“人员管理?人员导入”功能。 选择人员Excel模版，点击下载，离线填写人员相关信息，上 传已填写的Excel文件，然后点击【导入】按钮导入人员信息。 3.2 在线添加人员 在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 ? 人员添加”功能。填写人员信息后，点击【保存】按钮添加人员。 第四步、成果收集与指派认领 4.1 方式一: 批量导入成果 4.1.1 设置批量导入任务 4.1.2 下载安装和运行“批量导入工具” 4.1.1 设置批量导入任务 在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果收集 ? 批量导入”功能。在文献库下拉菜单中选择需要查找的文献库，点击【添加】按钮设置批量导入任务。 4.1.2 下载安装和运行“批量导入工具” 设置批量导入任务后，点击“下载安装”链接下载安装“批量导入工具”。 安装“批量导入工具”后，到桌面运行“批量导入工具”程序，开始从多种文献库中检索本单位的成果。您可以将已检索的成果与本单位的科研人员进行匹配，详细请参考匹配成果部分。 4.2 方式二: 在线检索导入成果 4.2.1 选择文献库 4.2.2 选择成果 4.2.3 选择成果类别 4.2.1 选择文献库 在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果收集 ?检索导入”功能。从文献库菜单中选择需要查找的文献库 (一个或多个）。默认情况下，所属机构为预填项，如有需要可以再输入其它检索条件（比如，标题，发表年份等），点击【检索】按钮开始检索。 4.2.2 选择成果 点击不同文献库名称查看检索结果，选择您想要导入的成果，点击【导入】按钮导入成果。 从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别，点击【确认】按钮进行保存。 4.2.3 选择成果类别 4.3 指派成果 方式一、智能指派 新收集的成果，系统会自动按照科研人员 （作者）的姓名、邮箱地址和所属机构等进行智能指派。 方式二、手工指派 系统对收集的成果与本单位科研人员进行自动智能指派，单位管理员可以对成果与人员指派结果进行调整。 4.3 指派成果 在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果管理?成果匹配”功能。单位管理员可点击“设置认领人员”链接对成果的人员指派结果进行调整。 4.4 发送成果认领邮件 完成人员指派的成果，单位管理员可发送认领邮件，通知科研人员确认其成果。在“科研”菜单下选择“成果”，再点击“成果管理?认领邮件发送”功能。单位管理员可以选择给部分或全部科研人员发送认领邮件以通知科研人员确认其成果。 4.5 科研人员查看成果认领邮件 科研人员收到认领邮件后，访问邮件中链接，进入“成果确认” 功能查看待认领的个人成果,