第3章总账系统总账系统初始设置.ppt

第3章 总账管理系统 第2节 总账系统初始设置 启动总账系统 使用总账系统之前，需要先启动与注册系统。第一次进入总账系统时，首先定义建账向导，可以利用建账向导完成初步账套参数设置。进入总账系统窗口，可以通过“设置”菜单中的“选项”，设置与实际不符的各种参数。 三、总账系统初始设置 (一)设置业务参数 (二)设置会计科目 (三)设置凭证类型与结算方式 (四)输入期初余额 学习目的及要求： 掌握如何建立一个新账套，以及新账套中，各种初始资料的录入，能够准确设置账套中各项参数及选项，并能正确的启用新账套。 教学重点和难点： 1、重点：会计科目的设置，核算项目的设置，总账参数的设置，财务分工及其权限设置，企业各科目余额的录入，以及正确的启用账套。 2、难点：会计科目的设置，核算项目的设置。 (一)设置业务参数--1.凭证控制参数 (1)制单序时控制。由于系统默认凭证保存是不按凭证号顺序排列而按日期顺序排列，如果不按序时制单将容易造成“凭证假丢失”现象。如果特殊需要可将其改为不按序时制单，但在制单时凭证号必须严格按日期顺序排列。 (2)资金及往来赤字控制。在制单时，当现金、银行科目的最新余额为负时，系统将予以提示。 (一)设置业务参数--1.凭证控制参数 (3)使用其他系统受控科目。如果某科目为其他系统的控制科目（如客户往来科目为应收应付系统的控制科目），一般为了防止重复制单，应只允许其控制系统使用该科目进行制单，总账系统不能使用此科目进行制单，但如果确实需要在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，可选择此项。 (4)支票控制。如果在制单时未输入支票登记簿中登记的支票号，系统将提供支票登记簿功能。 (5)出纳凭证必须由出纳签字。出纳人员可以通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对。 (一)设置业务参数--2.账簿控制参数 包括“打印位数宽度”、“明细账（日记账、多栏账）打印方式”、“凭证、账簿套打”、“明细账查询权限控制到科目”、“正式账每页打印行数”区域。选中“明细账查询权限控制到科目”后，还应通过“明细权限”去设置相应的明细科目查询权限。在“明细账打印格式”选项区域，单击“按年排页”单选按钮。账簿打印位数、每页打印行数均按软件的标准设定。 在“明细账打印格式”选项区域，单击“按年排页”单选按钮。 账簿打印位数、每页打印行数均按软件的标准设定。 (二)设置会计科目 会计科目是对经济业务的一种分类，无论是记账凭证的填制，账簿的输出还是报表的编制都是围绕会计科目进行的。手工处理帐务时，会计科目均以文字形式表示，除一级科目由财政部或其他部门统一规定代码外，二级以下的科目均无代码，这种文字形式的科目对计算机处理来说至少有三个缺点： （1）占用大量的内外存储空间，浪费计算机的内外存储资源。 （2）文字型的科目不便于计算机分类处理，会计科目是帐务系统中用于对经济业务进行分类，是某类经济业务的分类标志，要求具有准确性、确定性和唯一性。对于计算机来说，文字的科目有二义性，文字多一个空格，计算机就会认为是两个不同的会计科目。 （3）文字型会计科目不便于输入。 (二)设置会计科目 会计科目按其所属的层次可分为一级科目（总帐科目），二、三级科目（明细科目），一级科目由国家统一规定，会计科目的设计主要是进行明细科目的设计。各单位必须根据国家会计制度的规定使用总账科目，可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定明细科目。会计科目的设置要满足会计报表编制的要求。 1.建立会计科目的原则 2.建立会计科目时设置的主要项目 3.增加、修改和删除会计科目的要求与限制 4.设置会计科目辅助项目 1.建立会计科目的原则 (1)会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求。 (2)会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求。 (3)会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和完整性。 (4)会计科目要保持相对稳定。 (5)设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。 2.建立会计科目时设置的主要项目 (1)会计科目编码。 (2)会计科目名称。 (3)科目类型。 (4)账页格式。 (5)辅助账设置。 3.增加、修改和删除会计科目的要求与限制 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则、编码不能重复、编码不能越级；科目一经使用,即已输入凭证，不允许作科目升级处理。 修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则。 修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下级科目的期初余额(设为0),才能修改或删除该科目。 科目一经使用，则不允许修改或删除该科目，不允许作科目升级处理。 4.设置会计科目辅助项目 一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在总账和辅助明细账上。可以进行