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秘书机构 第二章 秘书机构 第一节 秘书机构概念 一、秘书机构名称 通称为秘书部门，有广义、狭义之分。 1. 狭义——秘书处、秘书科、秘书股 主要担负文牍性工作（包括文件收发、撰文与文书处理、文印工作、档案工作、会议工作等），并直接为领导工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。 秘书机构 2. 广义——办公厅、办公室 市级以上称办公厅； 省部委、厅局、市县以下称办公室，需要时可下设科室。 凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和值班等事务管理。 秘书机构 3.区别: 秘书机构： （1）领导机关名称 + 办公室，如“院长办公 室”、“厂长办公室”、“经理办公室”； （2） 秘书机构内部分工命名的“信访局”“机 要局” 非秘书机构： （1） 职能名称 + 办公室，如“招生办公室” （2）秘书机构内部非秘书性质部门，如 打 印 装订部门、保卫部门、汽车队等 三、秘书机构特点 1.辅助功能的综合性； 2.所处位置的中枢性； 3.组织关系的封闭性 四、秘书机构的作用 1.组合作用；2.枢纽作用；3.过滤作用 秘书机构 二、秘书机构性质 1.秘书部门是辅助机构，不是权力机关； 2.是综合办事部门； 3.是协调部门。 第二节 秘书机构设置 秘书机构 一、 秘书机构设置特点 广泛性、普遍性 上至中央，下至基层，各行各业都设有工作职责等同于秘书工作的秘书部门，是组织与单位的“不管部” 二、 秘书机构地位 决策层 枢纽地位 （二者间，不决策，不具体操作） 执行层（中层干部） 基层 上情下传、下情上达:综合、中介、沟通；桥梁、纽带 秘书机构 首脑机关 秘书机关 下级组织 职能部门 职能部门 下级组织 秘书工作机关 省级以上党委、政府机关秘书机构是相对独立的工作机构，有一定的权利制定工作程序等。 头脑 颈部 秘书机构 领导部门 下级组织 秘书部门 职能部门 秘书工作部门 中级组织和中级企事业单位的秘书机构从属性明显，受领导直接指挥，收集信息、传达指令辅助管理，从事一般文书、事务工作。 神经系统和血管 大脑或心脏 秘书机构 三、 秘书机构分类 1.按工作时间分 常设性：各级各类机关、团体、企事业单位等 临时性：大型的“会”“节”等活动临时设置的 2.按社会性质分 国家公务：管理机构的公务员 社会事业：公共事务机构的综合服务人员 个体服务：为私人活动提供服务 3.按服务对象分 领导群体：领导机关 领导者个人： （1）公务活动中担任领导职务的个人； （2）非领导职务的个人 秘书与秘书之间 谢晓萱是一个漂亮聪明的姑娘，今年大学毕业后应聘到一家公司上班，在总经理办公室当秘书。她同学开玩笑说：“哟，小谢当官了，秘书相当于经理啊。”谢晓萱听了心理也美滋滋的。谢晓萱从上班第一天开始，就感觉很难受。原来，办公室还有一位叫韩静的秘书。这位韩秘书比她早来两年，自觉资格比她老，对她不苟言笑，经常指使她干这干那，对她做的事情横挑鼻子，竖挑眼，交给她一堆跑腿的活，但是有一个地方不让她去，就是总经理的办公室。谢晓萱一开始很委屈，很气愤，很想质问她凭什么这样对待她?想跟她大吵一架，辞职而去。但谢晓萱生来是个要强的人，转念一想，这也许是个挑战，我一定把工作做得更好，让韩秘书不得不满意。所以，谢晓萱更努力，早来晚走，各项工作也做得有条不紊。 案例 有一次，韩秘书又让她去跑腿，递给她一份合同，交代道：“这是一份很重要的合同书，你马上按这个地址用特快专递寄走。”谢晓萱不敢怠慢，赶紧打车到邮局。在排队等候的过程中，她不经意地看了一下合同的内容，忽然发现合同内容中货款总额的大小写互相不符合。货款总额的小写是280000．00元，而货款总额的大写却是贰佰捌拾万元。谢秘书生怕数错了，仔细地数了好几遍货款小写的那几个“0”，结果的确比大写少了一个。是韩秘书小写少打了一个“0”呢?还是大写打错了呢? 谢晓萱内心很矛盾，把合同书就这么发了吧，合同内容有错误，可能会给公司造成不