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目标·时间·效率
精锐企画室6.22 毛毛虫是怎么死的… 因为只是毫无目标的跟随着前面”毛毛虫”转圈,忙碌、徒劳、直至因“饥饿”和“筋疲力尽”而死亡,是它们的必然下场… 约翰·法伯的实验 若其中任何一只毛毛虫稍稍“与众不同”,它便能立即过上幸福的生活(吃松针)…… 目标 目标的定义和特性 定义——目标,就是你到底想要什么 短或小的目标叫[打算]或[想法] 中的目标叫[任务]或[计划] 远或大的目标就叫[事业] 特性 一切信念皆由目标而生 目标就是积极心态的反映 人伟大是因为目标伟大 不能量化,就不能叫目标,叫空想 实现目标必须不断累积 戴尔·卡耐基——成功的人生, 不过就是一个好的目标管理体系! 我们为了什么而制定目标? 故事[只差半英里] 人生目标金字塔 设定目标的好处 产生积极的心态和动力 明白生存的意义和价值 分清轻重缓急,把握重点 提高激情,集中精力 产生信心、勇气和胆量 把握现在,永不停步 自我完善,取得成功 人生 终极目标 总体目标 人生主线目标 远期目标 10年左右实现的目标 中期目标 3~5年实现的目标 近期目标 1~3年内实现的目标 日常目标 月、周、日的目标及任务 设定目标 实现目标 1、目标的内容性质可涉及财富、学习、工作、专业、健康、交友等等 2、评估-好的目标应该使人积极、乐观、自信、安祥、兴奋、善良、健康 为什么还没设定标? 不明白其重要性 设定后怕失败 怕被别人嘲笑 不知道方法 成功法则 目标必须明确、可衡量 列出想实现的目标和实现的期限 分析现状,确认实现目标的障碍 善用对实现目标有帮助的人和团体 找出解决障碍的方法 按期评估考核 立即行动,现在就做 工作目标-课后作业 5年后我 想干什么? 3年后我要 实现什么目标? 明年我该争取实现什么目标? 本期(66上)我有哪些目标? 下个月的目标有哪些? 明天/本周内我有哪些目标? 实现目标 设定目标 FCK成员的共同目标→ 时间管理 1 DAY = 8*3600 = 28,800sec 1 MONTH = 22*28800 = 633,600sec 1 YEAR = 12*633600 = 7,603,200sec LIFE = 40*7603200 = 304,128,000sec 我有多少时间? 时间管理工具 便条本(备忘) 、每日大事记、每日计划、每周计划、月度计划、期计划(方针展开表) 节省时间的工具 通讯(电话\邮件\传真)、电脑、办公自动化、交通 时间管理事务分类 不重要 紧 急 重 要 不紧急 不速之客,不重要的电话,邮件,报告,会议 C. 紧急·不重要 琐事,忙事,费时之事 D.不紧急·不重要 危机,紧迫问题,最后期限等 A. 紧急·重要 预防,建立关系,知识充电 B. 不紧急·重要 先做AB 少做C 不做D 学会说”不” 时间管理法则-总结 明确目标 分清轻重缓急 制定计划清单 遇事马上做,立即做 第一次就做好,次次做好 善始善终,忌有头无尾 当日事当日毕 养成整洁和条理好习惯 设定完成期限 善用零碎时间(挤海绵) 成功日志,必现奇迹 善用节省时间的工具 日本把“六快”[快食、快便、快行、快睡、快思、快说]之人称为人中之杰 ! 一条好的指示就像一篇任务说明书,它能确保部下正确有效的实现你的目标! 如果指示使接受者不能理解,或者冒犯接受者,或者不能说服接受者,那么”指示”就毫无意义,所以我们必须让自己的指示明确而有意义!才能[事半功倍]! 管理者提高效率的秘诀 —授权和指示 一条优秀的指示应包含4个重要条件 ①明确特定的[目的]和[原因] 如果你说”竭尽全力搞好这场晚会”,这个不能使你的部下留下深刻的印象,太含糊不清.换成”本场晚会是一年中我们激励员工最重要的机会”,这就大大加强了你指示的重要性 ②明确执行指示[采取的方式]
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