论文查收查引工具软件的设计与实现.pdfVIP

自动化网络化数字化 论文查收查引工具软件的设计与实现 口李晓东卢振波 摘要探讨了目前查收查引工作中存在的简单人工重复劳动的弊端，提出通过开发工具软 件解决这一问题，并详细介绍该软件的功能及特点。 DHTML VBA 关键词 工具软件 查收查引 对象模型 在职称评定、课题申报等活动中，相关人员所发 中的烦琐之处： 表的论文被SCI、EI等著名网络数据库收录和引用 (1)数据库查询返回记录条数多。因为SCI数据 的情况，已成为一项重要的评价指标。每逢职称评定 库作者名称字段采用了“姓全写，名字缩写”的著录 等活动的高峰期，北京大学图书馆要安排很多的人 方法，所以能查到很多与该读者姓及名字缩写相同 手加班加点，为教学科研人员出具论文收录和引用 的其他作者发表的文章，又因该读者曾在国内外多 情况的报告。这样的服务工作往往费时费力，究其原 所科研院所和大学工作过，其发表论文的作者单位 因，在于目前图书馆的查收查引工作大部分环节都 地址很多，很难用一个地址来减少数据库返回的记 由手工完成。为解决这一问题，本文探讨了论文查收 录条数，故SCI网络数据库会返回数量很多的检中 查引工具的设计与实现，以提高效率，减轻工作人员 记录。假设有500条返回记录，则图书馆员需要人工 的负担。 从500条返回记录中逐条查找是否有与读者发表的 100篇论文相匹配的记录。 1论文收录和引用报告生成工作的现状 (2)判断他引及自引很烦琐。作者发表论文后， 目前，查收查引工作基本由手工完成，其流程如 该文献被作者后续发表的论文所引用，称为自引，否 下： 则为他引，区分一篇文献自引和他引的数量在学术 (1)读者将其所发表论文的目录的印刷版或者评价中也有重要的参考价值。假设该作者有70篇论 电子版提供给图书馆员； 文被SCI引用，每篇被引用文献的平均被引次数为 (2)图书馆员根据作者的姓名及文章发表的年 20次，则全部施引文献的数量为1400篇，再假设每 代范围、作者单位地址等信息，查询SCI等网络数据 篇被引用文献和施引文献的作者人数平均为3人， 库； 则确定全部的自引和他引情况最多需要进行1400× (3)图书馆员根据读者提供的著作目录，从数据 3×3=’12600次作者姓名的比较(这是全部为他引情 库返回的记录中挑选与论文目录中论文相匹配的记 况下的比较次数，如考虑自引因素，只要某篇被引文 录； 献和其某篇施引文献的所有作者中有一个相同，则．， (4)将选中的记录信息下载，并人工从中抽取出 可确定为自引，不需再进行剩余其他作者的比较，但5： 报告所需要的字段数据； 与此同时，被引文献和施引文献的作者人数往往都南 (5)将抽取出的数据填入专门报告格式的文档 多于3人，作者人数为十几个人的也屡见不鲜，这些期 中，并根据记录条数来确定读者需支付的费用等。 因素也会增加被引文献作者姓名与施引文献作者姓 查收查引工作环节中存在很多费时费力的简单 名比较的次数)。 重复劳动，在时间紧、任务重的情况下，这一点尤为 (3)数据手工生成标准报告格式费时费力。图书公 突出。现以某位发表了100篇论文的读者查询SCI 馆员需要将70篇被引文献及其全部施引文献1400晶 网络数据库引用