10.27百企策划.docx

“百名企业家进工大”系列讲座第二十五期活动策划书主办方：河南工业大学校团委 承办方：河南工业大学KAB创业俱乐部目 录一、活动概况1.1活动背景…………………………………………………………… P31.2活动主题…………………………………………………………… P31.3组织机构…………………………………………………………… P31.4活动时间…………………………………………………………… P31.5活动范围…………………………………………………………… P31.6活动内容…………………………………………………………… P3二、前期准备2.1嘉宾邀请…………………………………………………………… P42.2活动申请…………………………………………………………… P42.3活动宣传…………………………………………………………… P4三、现场执行3.1活动流程…………………………………………………………… P53.2人员分工 …………………………………………………………… P63.3物料清单 …………………………………………………………… P73.4拍摄要求 …………………………………………………………… P83.5风险预案 …………………………………………………………… P8四、备注一、活动概况1.1活动背景 为维持工大良好的创业气息氛围，定期为校内有志于创业的学生和已经在进行实践的同学带来更多与社会实干企业家接触和交流的机会。从沟通和思维碰撞中汲取双方所需的知识和资源。1.2活动主题如何在创业与就业中过关斩将1.3组织机构主办单位：河南工业大学校团委承办单位：河南工业大学KAB创业俱乐部 1.4活动时间：2015.10.27（周二） 下午15:00 1.5活动范围：河南工业大学全体学生 1.6活动内容河南工业大学 “百名企业家进工大”系列讲座二、前期准备嘉宾邀请邀请对象-河南当地有一定影响力的企业家、创业者，或者从事创业教育研究的导师、天使投资人、相关知识领域专家；-学校内部社团的指导老师以及各个兄弟社团负责人嘉宾邀请注意点-多种沟通渠道：邮件邀请函（需把演讲主题发送给嘉宾）+短信提醒+电话确认；-若多次邀请没有回复，进行多手准备，联络其他的嘉宾人选-嘉宾一旦确定，第一时间告知会务接待组（影响后续的工作安排）；2.2活动申请-活动申请：以公益活动的名义，由KAB社团向学校进行活动申请；-场地申请：大型会议室、公开课教室、报告厅等，座位150人以上。-物资准备：提前将宣传物料确定如条幅，宣传页，喷绘。以此来确保宣传的质量和效力2.3活动宣传校园宣传时间方式内容备注第一轮提前2~3天海报海报栏大海报张贴；宿舍楼下宣传栏张贴小海报网络部策划模板条幅主干道悬挂横幅微信官方微信活动预热微博官方微博发布讲座的具体地点，时间及简单的嘉宾介绍 贴吧活动信息预告QQ群活动信息预告第二轮活动开始前各渠道各渠道活动信息再次提醒微信公众号，QQ群等当天定点宣传食堂门口或人流主干道派发讲座宣传单页时间可提前外场布置宣传页的派发，条幅确保存在三、现场执行3.1活动流程时间内容备注12:00-13:00定点宣传（中午高峰）派发宣传单，向同学们介绍活动亮点13:00-13:30活动准备所有人员13:30点签到，布置活动现场，准备好相关物料讲座工作准备13:30-13:45工作准备会议准备工作、活动进行时、活动结束的工作安排13:45-14:30内场布置签到台、席卡、横幅、话筒logo贴等设备调试PPT、音响、话筒、视频、投影设备调试物料确认物料负责人根据物料清单进行一一确认主持人过流程再次确认到场嘉宾姓名14:30-14:35最终确认确认设备、人员、物料都准备妥当14:35-14:50学生、嘉宾入场循环播放KAB宣传视频及暖场音乐，礼仪站门口迎宾14:50-14:55开场前5分钟主持人做开场提示（开场时间、手机静音）活动正式开始15:00-15:022’主持人开场欢迎到场嘉宾及活动简单介绍15:02-15:108’嘉宾致辞校领导或学生工作指导老师致辞（暂定）15:10-16:2070’嘉宾演讲此环节可灵活调整16:20-16:5030’互动嘉宾与主持人、到场创业者、学生互动问答16:50-17:0010’活动结束嘉宾答谢、合影留念；问卷回收说明：2个小时左右（视每场嘉宾人数定）、全程录音及录像3.2人员分工项目人数备注总负责1人确保人到、物到、流程到外场宣传4人巡展现场派发活动宣传单页物料准备及布置3人室内横幅、易拉宝台花、坐席卡、话筒贴(KT板+双面胶）、饮用水等1人签到台（包括台布、问卷、签到本笔、纪念品）多媒体调试1人调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等嘉宾联络1人嘉宾沟通和接待（建议准备创业导师答谢礼品）活动开场后（总工作人员：