第三章通用规章制度.docVIP

第三章 通用规章制度 一、人事管理规定及相关程序 (由人力资源部组织实施) (一)新员入职 l、新员工入职程序： 填写员工登记表、上交照片两张、毕业证、身份证复印件及原件验看→叫参加人力资源部的入司培训→培训考核合格、确定工作岗位及工作地点，到部门开始试用期部→部门综合评估及业绩考核→转正、成为正式员工。 2、观察期： 新员工有一周左右的观察期，观察期由部门经理考核其工作技能及工作态度，期满后认为合格的由部门经理签名推荐到人力资源部，由人力资源部经理考核合格后可进入试用期。其入职时间以进入观察期的时间为准，并作为计薪的起点时间。(观察期不合格的不计薪酬) 3、入职培训： 由人力资源部组织新员工的入职培训，培训主要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。培训后经考核合格方正式录用，可进入试用期。 4、试用期： 试用期一般为两个月，期间按所在岗位70％的标准计薪。 5、转正： 试用期中，部门经理将严格考核，人力资源部将随时追踪员工表现，根据员工表现，部门经理向人力资源部提交员工转正申请，并填写相应表格，经人力资源部核准后，报总经理批准方为正式员工。 6、工作牌发放及名片印制； 试用期开始后，由部门经理发给工作牌及其它工作用资料，并作好相关登记。名片印制由部门经理(或助理)统一汇总，上报办公室，由公司统一印制后下发，费用由本人承担(部门主管以上干部除外)，月底由办公室统一报财务部扣除。 7、薪酬发放时间： 每月十五日发放工资、底薪、提成或奖金。遇周一或公司假日提前一天发放。 (二)员工离职(劳动关系解除) 1、辞职： 员工若因个人原因向公司提出辞职的，须按以下程序办理离职手续：(试用期员工可提前7天提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申诗——报人力资源部批准———报总经理批准——办理工作移交(包括客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等)——正式稿职时到人力资源部和财务部结算工资。 2、辞退； (1)公司因员工不符合工作岗位要求，不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的，或因公司结构调整而裁员的，应提前三十天书面告知员工本人。(试用期内公司可随时提出解聘，) (2)以产值业绩为主要考核指标的岗位，则可以根据公司制度在考核期结束后对不符合要求的员工提出解聘，但在考核期结束前一个月公司将提出预警。 (3)若因员工的重大过失或严重违反工作纪律及公司制度，或违反国家法律、法规的，公司可随时提出解聘，且有权向违规员工追究相关责任及赔偿。 3、业绩工资或奖金结算： 设计人员及工程人员离职后，若后续服务并未完成，由部门经理转给其它员工完成的，则完 工后的提成或奖金由工作继任者领取，不再发给离职员工(见公司相关规定)。 4、设计定金返还： 设计人员离职前所收取的立项定金，不返还给离职者本人，纳入公司财务帐目。 5、离职手续办理期限： 离职员工应在正常离职后三十天内办理好基本工资结算手续，两个月内办理好业绩奖金结算手续(有时可适当延长至三个月)，超过此期限，公司视为放弃，不再办理相关结算。 6、自动弃权： 不按照此程序办理离职手续而自行离开公司的员212，公司一律视为自动放弃所有权利。 (三)岗位变动或调动 1、岗位变动： 在同一分公司内，其工作岗位转为另一工作岗位的，或在原岗位基础上职务增加的，视为岗位变动，须填写“人事变动表”后由部门经理签字，报人力资源部和总经理批准，相应待遇则随之变动。 2、调动； 员工若调出本部门(分公司)、或由其它部门(分公司)调入的，须携带由人力资源部出具的调令函，调入人员也应具备相应的函件，否则视为重新应聘，须重新计算工龄并核定职务及基本工资。 (四)升级与降级 在公司规定的考核期，按公司的考核标准对员工进行考核后，按考核制度由部门经理提出升级或降级的书面申请，员工填写相应表格报人力资源部，由人力资源部核准并考核合格后，上报总经理批准。 (五)工作时间 1、月工作日：所有员工平均以二十六天为月工作日。 2、周工作日：员工为每周工作六天。 3、日工作时间：公司作息时间： 夏 季 冬 季 上午：08：00---12：00 上午；08：00----12：00 下午：14：00----18：00 下午：13：30---17：30 说明：除每周三外，设计师上午推迟30分钟，下午提前30分钟上班。 午餐时间：12：00----13：00午休时，设计部需留人接听电话。 4、休息日：公司员工采取每周单休制，周一或周四为公休