物资管理系统-05品控业务及功能演示场景.ppt

注意： 匹配抽检计划时必须满足以下几个条件才可以匹配成功： 抽检计划必须已经审批完成。 到货抽检单的区域与抽检计划的区域必须相同。 到货抽检单明细列表中的物资明细对应的物资目录与抽检计划的抽检物资名称必须相同。 抽检计划的抽检类别必须为“到货抽检”。 抽检计划的抽检工作开始时间必须小于等于当前系统日期，且抽检工作完成时间必须大于等于当前系统日期。 在〖到货抽检匹配抽检计划〗页面中的 “抽检计划列表”中勾选“查看所有”选项后，则只需要满足以下几个条件即可匹配成功： 抽检计划必须已经审批完成。 到货抽检单的区域与抽检计划的区域必须相同。 到货抽检单明细列表中的物资明细对应的物资目录与抽检计划的抽检物资名称必须相同。 抽检计划的抽检类别必须为“到货抽检”。 【业务流程说明】 公司招标服务中心在中国采购与招标网和公司电子商务平台等媒介发布长期有效的供应商登记公告，公开接受潜在供应商的报名登记；供应商登记管理以国家各级工商管理部门和相关主管部门颁发的资质证书、生产许可证明、检验报告、强制性质量检验证明等资质材料为依据。 公司招标服务中心对潜在供应商提交的登记资料进行审核，形成审核报告，经公司物资部审批后，对通过审核的潜在供应商授予登记供应商资格，授予登记供应商编码，该编码适用于全公司且具有唯一性。 公司招标服务中心定期在公开媒体发布受理登记情况、审核结果和供应商编码信息，并授受社会监督。 公司招标服务中心定期公开发布受理登记情况、审核结果和供应商编码信息。 公司招标服务中心负责按品类建立登记供应商数据库： 供应商分为制造商和代理商； 供应商在管理角度上分为‘一级采购物资供应商’、‘二级采购物资供应商’。在进行供应商登记产品时，一级采购物资供应商采用一级采购目录的标的；二级采购物资供应商采用二级采购目录的标的； 供应商的维护信息分为：基本信息部分、联系信息（联系人、联系方式、开户银行、账户、区域信息）、供应商产品部分。 从登记供应商管理角度上的组织机构和职责： 公司物资部负责登记供应商的统一管理工作，建立统一的供应商数据库，实现公司供应商资源共享； 公司招标服务中心负责供应商的日常登记，配合登记供应商的管理工作，配合登记供应商信息的汇总统计和数据维护更新等； 各分省物资部门共用一个供应商库，配合登记供应商的管理；负责为供应商管理提供基础信息支持，包括：跟踪和反馈供应商活动动态，配合收集供应商信息，配合实现供应商信息共享。 关于代理商登记的管理： 国内生产的产品不允许代理商参与各类投标活动； 对于国外进口产品，代理商应说明与国外进口产品制造商之间关系，并获得制造商的正式书面授权和书面技术支持承诺后，方可参与各类投标活动； 同一采购项目，仅接受国外进口产品制造商授权唯一的代理商参与招投标活动，且不允许代理商将其所获授权权限转让给他人。 供应商相关信息发生变更时，必须按照要求向公司招标服务中心提交更新的内容。如果是非重要信息变更，公司招标服务中心业务人员直接更新供应商信息；如果是重要信息变更（如：“企业名称”、“组织机构代码”、“法定代表人”、“注册地址”、“开户银行”、“开户名称”、“开户帐号”、“税号（国税）”、“企业类型”、“经济性质”、“注册资金”、“经营范围”、“母公司及子公司介绍、股份组成”、“产品信息”），公司招标服务中心及时更新供应商信息并上报相关领导审批。 注意： 匹配抽检计划时必须满足以下几个条件才可以匹配成功： 抽检计划必须已经审批完成。 准入抽检单的区域与抽检计划的区域必须相同。 准入抽检明细列表中的抽检设备名称与抽检计划的抽检物资名称必须相同。 抽检计划的抽检类别必须为“准入抽检”。 抽检计划的抽检工作开始时间必须小于等于当前系统日期，且抽检工作完成时间必须大于等于当前系统日期。 在〖准入抽检匹配抽检计划〗页面中的 “抽检计划列表”中勾选“查看所有”选项后，则只需要满足以下几个条件即可匹配成功： 抽检计划必须已经审批完成。 准入抽检单的区域与抽检计划的区域必须相同。 准入抽检明细列表中的抽检设备名称与抽检计划的抽检物资名称必须相同。 抽检计划的抽检类别必须为“准入抽检”。 导入功能注意： 监造类型为“变电站工程”、“线路工程”的监造合同编辑页面，在监造合同明细列表中，点击【导入】按钮，可导入监造合同对应的单项工程或对应的项目下其他同类型单项工程下已签约完成的采购合同中的监造物资和非监造物资。 监造类型为“技改项目”的监造合同编辑页面，在监造合同明细列表中，点击【导入】按钮，可导入监造合同对应的项目下已签约完成的采购合同中的监造物资和非监造物资。 监造类型为“变电站工程”的监造合同编辑页面，在监造合同明细列表中，导入或删除明细后，“全站设备购置费（万元）”的值保持不变。 监造类型为“线路工程”、“技改项目”的监造合