应用文写作要素与写作技法PPT.ppt

4）层次与段落 层次是文章思想内容的表现顺序 段落即自然段，以换行低格的形式体现层次的文字单位。  层次与段落二者关系： 一般说，层次大于段落，段落表现层次，一个层次即可是一个段落，也可以由几个段落构成。 A.段落的划分原则：单一、完整、有序、合理 所谓单一,指一个段落只表达一个中心意思，不要把其他意思混 杂在一起表述。 所谓完整,指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要游离到其 他段落中。 所谓有序,指段内句子之间，段与段之间要有逻辑性和连贯性。 所谓合理,指段落的划分要长短适度，匀称得体。 层次侧重于思想内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。 B.层次的安排：分纵向推进式和横向展开式 纵向推进式： 思路是纵向展开的，按时间推移或步步深入来安排层次，具体分为2种： 1）递进式——以时间先后为序、或按事物发生、 发展变化的过程为序安排层次。各部分采取由 浅入深，由表入里，层层递进，先后次序一般 不能打乱。 如：以时间先后为序写会议纪要 会议传达—会议讨论——会议决定 2）因果式——由因导果，或先言果后析因。 例：表彰通报：事实依据（因）——决定事项（果）——要求希望 纵式写法好处：一环紧扣一环，逻辑上有明显的严密性，人们容易理解和把握，便于公务的办理 横向展开式：思路朝横向铺开，按空间分布或问题性质为序安排层次。 常使用于表达公务的横向的、静态的情况。每部分常用分 号、句号或序码分开表达。其分为2种： 1、并列式，按空间分布或问题的主次、重轻作横向铺排。在形式上彼此相对 独立，但各部分之间又有必然的联系，共同为表现主旨服务（注意：各部分之 间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、角度要一致） 如： 通告事项的几个要点 请示里的几条理由 总结中几方面成绩、若干体会 　　 关于城楼地段实施交通管制的通告 为了扩建文化广场，保护古城楼文化遗产，城楼附近地段正在施工，将于1999年5月6日10时进行华商大夏爆破作业，时间10分钟。我局交通大队将于当天对相关地段实行交通管制，现将有关事项通告如下： 一、交通管制区域：市区城楼附近地段各路口，包括西正路口、运河西路口、解放路口、向阳路口 二、交通管制时间：5月6日上午9：30至11：30 期间封路，实行交通管制。 三、交通管制要求：为确保市民的生命财产不受损失，交通管制期间，欲进此地段的车辆及行人暂停行驶、行进。 （公章） 20XX年5月3日 好处：概括面广，可以井然有序地从多方面说明主旨！！ 2、总分式：即围绕一个中心作辐射展开，先总说，后分说；或先分说，后总说或采取总-分-总式，此种写法行文析理入微，眉目清楚，应用文中工作总结、情况通报、综合性报告等文种常用此法。 关于清理院内车辆乱停乱放的情况通报? 院内各单位、各位车主： 今年 11月5日，根据城区公安分局关于加强车辆管理的有关通知，我科对本院红楼区域乱停乱放的车辆实行清理，共查获乱停乱放摩托车71部、单车25部，现将清理的具体情况通报如下： 一、在综合病区至洗衣房区域共查获乱停乱放摩托车39辆、单车15辆，其中摩托车9辆是外来的，31辆是医院部分职工的，而单车基本是洗衣房工作人员停放的。 二、在外科大楼至内儿科楼区域共查获乱停乱放摩托车20辆、单车6辆。其中摩托车有12辆是外来的，14辆是本院部份职工停放的。 三、在疗养区区域(现检验科门前大厅)共查获乱停乱放摩托车12辆、单车4辆，其中摩托车基本是此区域职工停放的，单车是外来人员停放的。 从这次突击清理情况看，院里摩托车、单车乱停乱放的现象是比较严重的，这不但影响医院环境形象和医院正常交通秩序，而且是造成了车辆被盗主要原因之一，今年我院已发生车辆被盗的多起。据初步调查了解，造成乱停乱放的现象严重主要原因是①严格执行车辆管理制度力度不够，管理上还存在漏洞；②部分人员对车辆管理要求不清楚，缺乏防盗意识。 为了全面整治乱停乱放车辆现象，严格车辆管理，维护医院正常交通秩序和职工财产的安全十分必要。据此，再次重申以下车辆管理规定，希望各单位和各位车主给予积极的配合和按规定办事。 1、……………… 2、……………… 先概说总的情况 分说具体情况 5）过渡与照