数计学院心理发展部管理制度与规划.docxVIP

江西科技师范大学数学与计算机科学学院学生会心理发展部《数计学院心理发展部部门管理制度与规划》部门管理制度一、会议管理制度实行每周一次例会制度，任何人不得无故缺席，迟到，早退。若有特殊情况需向部门负责人请假并说明原因。会议期间，要求每个人做好会议记录，并在会议上积极发言，思考讨论。学期末汇总部门所有会议记录并做好相关文档。二、工作管理制度心理发展部部门工作主要为：①心理咨询中心日常值班②撰写与提交心理动态调查表③发放心海导航报值班工作由部门所有成员按时依次轮班，心理咨询中心每周轮班的次数为3次，具体依部门人数而定。每次要求2至3人次值班。值班内容为主动服务前来咨询的同学，向导，为他们提供相关信息，并注意心理咨询中心的值班守则与值班工作流程。撰写与提交心理动态调查表由各班心理委员负责，实行每月一撰写一提交制度。贯彻落实每月学院心理动态调查的情况。每月都向各班心理委员了解各班具体情况的同时鼓励同学积极配合这项工作并对同学们的情况进行保密。将心理动态调查表汇总后进行总结交至学院学工办主任和各班辅导员老师使他们充分了解各班同学心理情况。按时把每月心理动态调查表交由心理咨询中心。心理导航报实行每月一次发放制，单月发放单号寝室，双月发放双号寝室。发放后让同学轮流传阅。发放期间，部门内以男女分工形式分别在各自宿舍楼层进行发放，并按宿舍楼栋在申领表上让领取同学签名后方可发放给同学。发放心海导航报时应注意礼貌，灵活处理突发情况。值班管理制度每次值班应坚持按时到岗、提前烧好热水，确认没有无故缺勤的情况，同时注意值班老师和预约咨询的同学是否按时进行约谈，做好准备工作，以备值班工作的正常进行。等待同学来访，值班期间对来访的同学要接待周到，及时通知老师进行咨询，并注意咨询时间，过长则适时提醒老师；如有同学正在进行咨询，让其他同学在值班室耐心等候，阅读杂志期刊，引导来访同学填写预约登记表，方便下次咨询。做好值班记录，对人员到岗、预约情况和来访同学等情况做好记录。值班时间结束时与老师打好招呼。值班结束后关灯，锁好门窗，整理桌椅，垃圾及时处理。四、活动办理制度部门活动有惯例活动与自策活动两种，惯例活动有：①心理观影活动②大学生心理素质拓展活动③心理健康知识讲座④阳光心理周⑤班级团辅自策活动有：①百里践行社会公益活动②心理读书会③Team building团队建设活动开展前，召集部门成员进行一次例会，由部门成员探讨；之后分配任务，活动的各个环节交给部门的各个成员负责，包括活动的道具准备，人员召集，策划书攒写，奖品采购等。活动开展按策划书进行，根据活动实时状况灵活调整活动发展，保证活动顺利举办。活动结束后应及时做好收尾工作，做好活动前后的宣传。所有活动开展时，应注意突发状况；若发生突发状况，应灵活处理，如发生不可抗拒的因素导致活动无法开展也应该及时向导参与活动的人员。活动的办理，部门所有成员应该相互配合，团结合作；保证活动的顺利进行以及活动的高效率开展。五、心理选修课管理制度心理选修课为校公共选修课，上课通知下发后，由部门内部下发通知给各班心理委员，届时心理委员通知班上同学按时上课。课后，各班心理委员应及时汇总未上课的同学，并提交汇总名单至心理咨询中心，此时由心理咨询中心安排补课，补课通知下发后，心理委员及时通知各班同学补课。六、奖惩制度奖励：日常工作与活动积极组织与参加，表现优秀者，优先考虑“优秀部员”的评选。学期末对所有部员学期总工作考核，汇总为部门工作的总结。考核采取打分制，通过增加期末综合测评分实施。各类活动中表现优秀者，采取适当的奖励与表扬。按时按点完成部门下发的任务，采取适当的奖励与表扬。惩罚：无故缺席、迟到、早退会议，采取批评教育，并在例会上要求公开检讨。活动办理，日常工作不积极采取批评教育。值班工作是对外工作，应该保持积极良好的态度服务他人；若对待他人态度恶劣将当即受到批评教育的处罚。多次工作失误导致部门无法正常运转，采取批评教育。部门下发的任务应在规定的时间前尽早完成，尽量不拖拉，即便是时间延误也要说明理由，屡次拖延导致部门负责人因一人材料未提交导致部门受损将受到处罚。6. 若以上条例屡犯多次批评教育均无效后，部门将采取裁员。七、部门守则部门成员应坚守自己的本职工作，维持心理发展部的宗旨，为其他同学营造一个良好的心理健康成长环境，帮助其他同学树立一个良好的健康心态，创造一个最适合成长的心理素质环境。心理发展部是学校与学生沟通的桥梁，每个成员都身负重任，每个人的心理状态我们都要做到切实关注。部门成员应严格要求自己，不断学习，提高自己。做日常工作的同时应注意自己的言行举止，保持良好的工作态度，积极配合团结合作，高效率的完成工作。部门每个成员都应该严格要求自己培养时间观念，尽量做到不迟到不早退，按时提交材料，及时回复消息，不因个人使整体工作停滞。部门规