第2章采购组织管理课件.pptVIP

第四节 采购组织的职责 （一）采购部门的职责 掌握供应市场现状 评估和选择供应商 制订采购计划、设计合理的采购流程及签订合同 作为主要联络对象和供应商进行联系 提高采购效率、控制采购风险 负责部门内部的行政管理和人事管理 * （二）采购人员的职责 * （8）保险、公证、索赔的督导 * （8）要求供应商执行价值工程的工作 * 4.采购助理 （1）请购单、验收单的登记； （2）交货记录及跟催； （3）访客的安排与接待； （4）采购费用的申请与报支； （5）进出口文件及手续的申请； （6）各种采购单据与报表的整理与统计； （7）承办保险、公证事宜 * （三）采购人员应具备的素质 * 职业道德素质 公证廉洁 诚实守信 爱岗敬业 谦虚谨慎 知识能力素质 管理基础知识 专业技术知识 个人能力 采购技能 职业道德素质是采购员的基本素质，采购员应该胸怀坦荡，大公无私、临财不苟得…… * * （二）集中型采购组织 董事会领导下，采购部门是一个整体，受公司总部的管理 * * 集中型采购组织的特点 协调采购量，量大价优 采购专业化，降低采购成本 减少工作重复，提高工作效率 * （三）混合型采购组织 混合型采购组织是在两种采购组织（分散型和集中型）结构下，在公司一级的层次上存在中心采购部门，同时各独立的经营单位或分公司也进行采购活动。 主要负责战略采购部分（分析市场、制定最高层采购战略、统一审核供应商资格、与供应商谈判签订合同等） * 混合型采购组织结构 * * * （四）跨职能采购组织 跨职能采购组织是由生产、质量、计划、财务、市场、研发等职能部门的成员组成的团队。通常是为了一个特定的采购项目或连续性的采购任务而组建的。 采购组织中比较新颖的一种组织形式 IBM采购部重组（参考书P39） * 跨职能采购组织结构 * * 1、跨职能采购组织的分类与任务 从一个项目项目到另外一个 长期在某一个小组里工作，并面临不断变化的任务 除了负责日常工作之外，还要支持某团队的任务，任务完成后解散 除了负责日常工作之外，还要不断完成支持团队的任务 人员安排 全职 兼职 有限的 期限 连续的 不同组织水平的采购组织 * 2、跨职能采购组织的优缺点 优点 缺点 减少解决问题或完成任务所需的时间 能够开发出创新的产品和流程，提高创新能力，保持竞争优势 共有决策权，加强了部门或组织间的交流 实现协同效应，利于找到解决问题更好的方法 公司需要花费较多精力成立跨职能采购组织 管理难，需谨慎 信息不流通，需要进行公开交流 采购组织成员素质要求高，需对小组目标有充分的理解 需要充足的的条件和环境资源支持，否则实施起来有某些缺陷 * （五）未来采购组织架构的趋势 理想的采购组织未来包括以下特征： 未来下一个出口 垂直/关注职能 个体决策 闭环的信息流 公司协商 层级的结构 职能部门所在地 物理性社交网络 水平/关注流程 小组决策 开放的信息流 集团协商 更加扁平的层级结构 联合办公 虚拟社交网络 现在 未来 未来的采购管理组织 转向 * 第三节 采购组织的设计 （一）采购组织设计的原则 1、精简的原则 2、责、权、利相结合的原则 3、统一的原则 4、高效的原则 * 思考：建立采购管理组织的步骤？什么情况下企业采购需要外包？ * 企业需要外包的情况： * （二）采购组织设计的步骤 1、考虑采购管理职能 2、考虑采购任务量 3、确定采购管理组织机构 4、设计采购管理作业流程 5、设定岗位 6、为各个岗位配备适合的人员 采购组织设立流程 * （三）采购组织设计的方法 * * * * 某电子厂采购部组织表 例子： * * 例子： * 4、混合式设计 * 5、按采购物料重要性设计 物品 物品价值 采购数量 负责人员 A 70% 10% 经理（重要物品） B 20% 30% 主管 C 10% 60% 职员 物品的价值与负责人对应关系表 采用按照物品价值建立部门的方式，主要是保障主管对重大的采购项目能够集中精力加以处理，达到降低成本以及确保来源的目的 有利于主管有更多的时间对采购部门的人员与工作绩效加以管理 * 项目重要性与负责人对应关系表 类别 利润影响程度 供应风险程度 负责人员 策略性项目 高 高 总监 瓶颈类项目 低 高 经理 杠杆项目 高 低 主管 非紧要项目 低 低 职员 项目重要性与负责人对应关系表 * （补充） * * * * 【拓展】采购管理制度含义与作用 * 第二章 采购组织管理 * 本章主要介绍采购组织的结构、采购人员的配置、采购的基本模式以及采购组织设计等。通过内容的学习，能够对采购部门在企业中的位置有一个基本了解；能够理解加强采购组织管理在企业管理中的地位与重要意义。 学习目标：