第二章-系统管理方案.pptVIP

基础档案设置应遵从一定的顺序，具体有： 外币设置 → 会计科目设置 → 凭证类别 部门档案 → 职员档案 客户分类、供应商分类、地区分类 → 客户档案、供应商档 案 存货分类、计量单位 → 存货档案 三、基础信息设置的顺序 * 四、基础信息设置的方法 基础信息的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。 * 第二章 系统管理 学习目标： 1.掌握系统管理在会计信息系统中的地位和作用； 2.掌握系统管理所包含的主要工作内容，包括账套管理、年度账管理、操作员及权限设置； 3.掌握基础档案设置有关内容 * 第一节 系统管理 系统管理是在财务业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统运行提供的一个公共平台。它是会计信息系统运行的基础，为其他子系统提供公共账套、年度账及其相关的基础数据，所有操作员的设置也在系统管理中进行。 * 一、系统管理的概述 （一）系统管理的功能 1、账套管理 （1）账套：是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。 （2）账套管理功能： 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入账套、输出账套、系统启用。 * 2、年度账管理 （1）年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 （2）年度账包括：年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度数据。 * 3、系统操作员及操作权限的集中管理 操作权限的集中管理包括：设置操作员、为操作员分配功能权限。 通过对系统操作分工和权限管理，一方面可以避免与业务无关人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 * 4、设立统一的安全机制 具体：对整个系统运行过程的监控机制、数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务 * （二）系统管理的使用者 系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 1、以系统管理员的身份注册系统管理（admin密码为空） 系统管理员是系统中权根最高的操作员，可以进行账套的建立、引入和输出、设置操作员和权限、监控系统运行过程、清除异常任务等。对数据安全和运行安全负责 * 2、以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。包括对所管理的账套进行修改、对的年度账的管理（ 包括有创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）、该账套操作员权限的设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 由于账套主管是由系统管理员指定的，因此，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 * 3、系统管理员与账套主管登录的界面不同 系统管理员登录的界面只有：服务器、操作员、密码三项。 账套主管登录的界面除上述三项外，还必须包括账套、会计年度、操作日期。 * 二、账套管理 1、新建账套 建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节。 建立企业账套时，需要向系统提供以下信息： （1）账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套。因此，设置账套号是作为区分不同账套数据的唯一标识。 账套路径可以更改，启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。 * （2）核算单位基本信息：企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 （3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 行业性质表明企业所执行的会计制度。系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择，用户可根据本单位的实际需要，增设或修改必要的明细核算科目。 * 2、账套备份 账套备份是将系统产生的数据备份到硬盘或存储介质中。 作用： （1）保证数据安全（2）解决集团公司数据合并问题 （3）删除账套 * 3、恢复账套 恢复账套功能是将系统外的某账套数据引入本系统中，恢复账套是备份账套的对应操作。 只有系统管理员才能备份账套和恢复账套 * 1、操作员管理 操作员指有权登录并使用系统的人。操作员的管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。 （1）增加操作员 必须明确特征信息：操