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[管理学]管理信息系统3新
第三章 管理信息系统的技术基础 本 章 学 习 目 标 了解数据处理技术,掌握起发展过程。 掌握数据库与数据库系统的概念,了解结构化查询语言——SQL 掌握计算机网络的概念、分类与局域网技术 第一节 数据处理 一、数据处理 数据处理是指把来自于社会经济活动的各个领域中的原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一种形式的数据的过程,很多书把数据处理当成数据管理的概念,以后我们就叫数据管理。 随着计算机软硬件的发展,数据管理技术不断地完善,经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统三个阶段。 第一节 数据处理 一、数据处理 1、人工管理阶段 人工管理阶段的特点是: (1)数据不进行保存。 (2)没有专门的数据管理软件。 (3)数据面向应用,一组数据对应一个程序。 (4)只有程序的概念,基本上没有文件的概念。 第一节 数据处理 第一节 数据处理 一、数据处理 2、文件系统阶段 文件系统阶段的4个特点如下: (1)数据可以长期保存在磁盘上。 (2)文件系统提供了数据与程序之间的存取方法。 (3)数据冗余量大。 (4)文件之间缺乏联系,相互孤立,仍然不能反 映现实世界各种事物之间错综复杂的联系。 第一节 数据处理 第一节 数据处理 一、数据处理 3、数据库系统阶段 数据库系统的5个特点如下: (1)数据共享性好。 (2)数据的结构化。 (3)数据独立性好。 (4)数据库管理系统(DBMS,database management system)对数据进行统一的管理和控制。 (5)为用户提供了友好的接口。 第一节 数据处理 一、数据处理 3、数据库系统阶段 数据库系统的特点如下: (2)数据的结构化。 例如在学校的管理系统中,不同的部门有不同的要求,人事、医疗、教务等部门分别了解学生的人事情况、医疗保健情况、选课情况等等。传统的文件系统中,不同的应用要使用不同的文件。比较简单的文件形式是等长、同格式记录的集合。比如学生的人事记录文件,可以采用下图所示的记录格式。 第一节 数据处理 而学生的选课记录文件,则可以采用上图所示的记录格式。由学生的人事记录图和学生的选课记录图可见,首先,每个学生的情况不同,其家庭成员、简历、选课的数据量有多有少,如果用等长记录格式存储学生数据,只能按数据量最大的学生记录来安排存储,这样会造成极大的浪费,如果用变长记录来存储,又不便于数据管理;其次,无论是人事记录文件还是选课记录文件,每个文件记录的数据项都包括了学号、姓名、性别和出生年月等,这造成了大量的重复存储。 在数据库系统中,我们从整体的角度来组织数据,综合考虑各种应用,有效地解决了上述问题。数据组织方式如下图所示: 第一节 数据处理 第一节 数据处理 一、数据处理 3、数据库系统阶段 (3)数据独立性好。 指的是应用程序不必因为数据的存储结构变化而修改,即应用程序与数据结构之间不存在依赖关系.数据的独立性可分为两级:物理独立性和逻辑独立性。这两种数据独立性是靠数据库系统来实现的,从而大大减少了程序员的负担。 第一节 数据处理 (4)数据库管理系统对数据进行统一的管理和控制。 DBMS不仅要有最基本的数据管理功能,还要有如下的控制功能: ①数据的完整性 ②数据的安全性 ③并发控制 ④数据库的恢复 第一节 数据处理 (5)为用户提供了友好的接口。 用户可以使用交互式的命令语言,如将在后面介绍的SQL,(Structured Query Language,结构化查询语言)语言,对数据库进行操作;也可以把普通的高级语言(如C++语言等)和SQL语言结合起来,从而把对数据库的访问和对数据的处理有机地结合在一起。总而言之,用户可以很方便地对数据进行管理。数据库系统阶段的特征如图所示。 第一节 数据处理 数据处理的目的 1、把数据转换成便于观察分析、传递或进一步处理的形式; 2、从大量的原始数据信息中抽取部分数据,推导出对人们有价值的信息作为行动和决策的依据; 3、利用计算机科学地保存和管理数据,便于人们利用这些信息资源。 第一节 数据处理 数据处理的基本内容 1、数据的收集 2、数据的存储 3、数据的加工 4、数据的传输 5、数据的输出 第一
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