观车世界_享车生活——车展活动方案_.docVIP

2010湖南汽车展览会活动方案 主体活动一——世博主题展 活动名称：海宝带您看世博 活动场地：国际会展中心负二楼餐厅（面积约500平米） 活动说明： 借势世博，吸引观众，丰富互动，精彩体验。 在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引，现场展示风靡上海世博会的海宝机器人，与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知识，并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。 观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品，奖品为世博纪念品。 考虑到负二楼餐厅位置较偏，为更好地吸引人群，我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外，还将在二楼地板上张贴指示标识，并安排4个海宝充气模型，引导观众入场。 四、活动分工及推进 组长：夏晓梅 副组长：王小庚 配备志愿者6名 1、4月25日，与世博局活动部对接，最终确定世博展厅所展示的世博实物。 2、4月26日——4月30日，将世博作为车展亮点进行广告宣传。 3、5月上旬，组委会考察世博，购买相关奖品（价值：2万元）。 4、5月10日，组委会确定世博展区设计方案。 5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。 6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。 五、活动宣传： 百年世博主题围绕海宝机器人展开，在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广，对该活动进行宣传。 主体活动二——月球车 活动名称：探月之旅 活动场地：待定，场地面积约为100平米 活动说明： 现场搭建模拟月球地表环境，对月球车进行静态展示，并安排专人在旁配合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点，为营造车博会整体氛围加分，并起到吸引目标观众的效果。 活动分工及推进： 组长：李军 副组长：杨帆 配志愿者3名 1、4月23日前，最终确定月球车方案； 2、4月26日——30日，集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传； 3、5月10日，组委会确定月球车展区设计方案。 5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。 6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。 活动宣传： 作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现，月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传，在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。 活动三——低碳生活 活动名称：低碳生活看我的 活动场地：国际会展中心南侧外坪，面积约为2000平米 活动说明 本届车博会将围绕当今社会热点——低碳经济、新能源的话题，不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会，还将以倡导广大市民“低碳生活，低碳出行”为己任，让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。 本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。 1、湖南首个《低碳新生活环保公约》发布会，邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定，发出倡议。 2、“低碳标识，传递绿色”——所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外，还将充当起“低碳生活”的传递使者，将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上，让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。 3、“低碳生活，万人签名”——“低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙，每位前来观看车展的市民均可进行签名，以行动倡导、支持低碳生活。 4、“低碳生活别册”——凡在低碳签名墙上签名的市民，将可免费获得“低碳生活看我的-2010湖南车展指定会刊”一本。 5、“低碳企业，展示绿色”——在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区（国际会展中心南侧外坪），所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企业展示，现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。 6、低碳自驾游——由厂家提供低碳节能车型，现场招募观展市民试驾。起点：活动现场；终点：低碳楼盘（楼盘为低碳楼盘，并推出相关优惠吸引观众参加）。 四、2010湖南车展低碳生活看我的活动推进表 序号 日期 工作内容 责任人 第一阶段：活动方案确定 1 4.23 召开“低碳生活看我的”活动专题会议，确定活动具体内容及流程； 2 4.27 进行第一期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻）； 3 4.28 印制“低碳生活看我的”活动招商手册并分发进行招商； 第二阶段：活动筹备及招商 4 4.28-5.20 确定活动项目小组及成员，根据招商进展即时进行活动场地的划分、调整；并与活动参与客户签订合同； 5 5.4 活动策划部草拟《低碳生活环保公约》，并提交组委会领导审核。 6 5.4 活动策划部进行《低碳生活别册》内容研讨； 7 5.5 进行第二期“低碳生活看我的”活动宣传（硬广及新闻） 8 5.6 完成活动相关物料的设计； 9