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应用文写作 人文社科部 张彩霞 第一章 应用文写作概说 第一节 应用文概述 一、应用文的概念 应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文章的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 二、应用文的特点 1、实用性； 4、时效性； 2、真实性； 5、语言的简洁性。 3、格式性； 三、应用文的作用 1、规范和约束人们的行为； 2、协调关系、指导工作； 3、进行宣传和教育； 4、传递信息、互相交流。 5、用做凭据。 第二节 应用文的分类与要求 一、分类：除公文外，目前缺乏统一的标准： 1、按内容分：有行政、经济、文教、科技、司法、军事、外交、日常生活等类。2、按作者身份和行文性质区分，有公务文书和私务文书两大类。 二、写作要求： 1、材料绝对真实。 2、主题专一显露。 3、结构完整、眉目清楚。 4、文字准确、简明扼要。 5、政策明确、风格庄重。 第二章 行政公文写作 第一节 行政公文概述 一、行政公文的概念 行政公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 二、行政公文的特点 1、? 鲜明的政治性； 2、? 法定的权威性； 3、? 明确的实用性； 4、? 严格的规范性。 三、行政公文的分类 1、上行文：下级机关上报的公文，如请示、报告等； 2、下行文：上级机关下发的公文，如指示、通报等； 3、平行文：平级机关之间互发的公文，如函等。 四、行政公文的格式 （一）文头部分 1、? 文件版头 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，用红色大字印在文件首页上端正中。如“辽宁省人民政府文件”。 2、? 发文字号 由机关代字、年份、序号三者组成。例如“国发[1996]1号”， 3、? 文件份号 指一份文件在总印数中的顺序号，标注在文件首页上角。其作用是便于收发登记和查找回收。 4、? 秘密等级 亦称密级。标注在文件首页左上角、文件份号下方位置。按《国家行政机关公文处理办法》和国家《保密法》规定，密级划分为绝密、机密、秘密三级；绝密、机密公文应当标明份数序号。 5、? 紧急程度 标注在文件首页左上角、密级下方位置。紧急公文分“特急”、“急件”。 6、? 间隔横线 位于发文字号之下，其作用是把文件的文头部分与文件部分隔开。 以上可称为文头部分，约占首页三分之一的版面。 （二）主体部分 1、公文标题 一般由发文机关名称、事由和文种三个部分组成。如《国务院关于开展“质量、品种、效益年”活动的通知》，其中“国务院”是发文机关名称，“关于开展“质量、品种、效益年”活动”是事由；“通知”是文种。 公文标题可以省略其中的部分。标题应于横隔线之下居中书写。 2、主送机关 即收文机关，是公文的主要接收和承办机关，顶格写在标题之下左侧，并加冒号。上行文的主送机关只有一个，下行文的主送机关可以多个。 3、正文 这是公文最主要的部分。（正文的写法下节将专节学习） 4、附件 附件是随文发送的文件、报表及其他有关材料，是与主件相对而言的。它的位置在正文之后，要另起一行。附件的名称、件数必须注明。如果附件名称已经在正文中说明时，一般可不再设附件栏。 5、? 落款 包括发文机关、成文时间和印章三部分。发文机关应写全称或规范化简称，以领导人名义发布的文件，应写上姓名并冠以职务身份。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文则以最后签发机关的签署时间为准。成文时间按规定必须使用汉字，而且要具体写明年月日，不许省去年份。 6、? 印章 印章是公文生效的凭证，要清晰地盖在发文的年月日中间，俗称“骑年盖月”。《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文除会议纪要外，应加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章” 7、? 附注 指需要附加说明的事项，置于成文时间左下方，主题词之上，并加圆括号。附注内容包括：1、文章中需要注释的地方；2、文件的阅读范围。 8、? 主题词 由能概括公文主要内容的规范化名词和名词性词组组成，标注在附注下方。主题词一般3——5个，词与词之间不使用标点符号，用空格。最后一个词是文种。 9、间隔线 位于主题下，其作用是把公文主体与文尾部分隔开。 （三）文尾部分 1、? 抄送机关 对上级机关用“抄报”，对下级机关和同级机关用“抄送”。 2、? 印制版记 包括印刷机关、时间、份数三项。“印刷机关”与“时间”置于“抄送”之下，用间隔线隔开。份数在时间之下，也用间隔线隔开。 五、行政公文正文的写作要求