有限时间管理演示文稿.pptVIP

* * 主讲：陈 红 2010年03月25日 思 考 的 时 间 家 庭 的 时 间 放 松 的 时 间 多 产 的 时 间 回 报 的 时 间 管理时间 管理个人 管理团体 任务之一：设立目标 没有目标你就不知道你要去哪里，你就很有可能走到其它的地方去了； 只有当你的梦想书写下来，才能变成目标； 好记性不如烂笔头 一、目标设定的原则 结果具体明确 效果可衡量 目标可达到的 结果可操作性 时间约束 计划令你激动 二、目标是构筑成功的基石 目标使我们产生动力 目标是我们认清使命 目标有助于我们安排轻重缓急 目标引导我们发挥潜能 目标使我们把握现在 目标促使我们评估进展 目标使我们将工作重点由工作本身转移到工作结果 任务之二：制定计划 一：计划你的一天 设置定计划的时间（早上或晚上） 给你的时间留一定的弹性 给你的任务时间留10-20%的缓冲时间 每天从做一项主要工作开始 记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你 未能完成这项工作。 每天至少完成一项主要工作 每个时间段里做一件事情，并把它做好 每天结束时选择明天的主要任务，并计划具体的时间段 每个时间段以两小时或更少为宜 “成功其实很简单，做正确的事，以正确的方式，在正确的时间” 任务之三：区分轻重缓急： ※ 任务有轻重缓急之分 ※ 平均轻重环境的指标为重要性和紧急性 有些任务既紧急也重要，而有些则不是；有些极端重要，但不紧急； 有些任务极端紧急但不重要 ABC原则 A= Vital 非常重要，一定要当天完成 B= Important 比较重要，尽量当天完成 C= Optional 可暂缓，可在当天完成 优先权 考虑一下所以自己需要完成的任务 问问自己他们有多重要，多紧急？ 根据两方面的得分得出他们在坐标 轴中的位置，根据位置的不同，得 出相应的优先权。 重 要 优 先 权 2 优 先 权1 优 先 权 4 优 先 权 3 紧 迫 5Aˊs时间管理模式 了 解 分 析 消 除 窃 贼 分 配 安 排 个人时间运用分析表 第（I） 栏 所 做 的 工 作 应 该 做 的 工 作 实 际 做 的 工 作 第（II） 栏 所 花 的 时 间 周 实 际 工 作 总 时 数______ 小 时 看看自己所填的表格，是否都运用了适当的时间去做了适当的事 提问： 1、哪一段时间是我最忙的时候 2、哪一段时间是我不值得花那么多的时间 3、什么类型的活动占有了较多的时间 分配 表格的应用本身是无足轻 重的，重要的是通过这种 方法，你能够分配时间用 于重要的活动上。 控制/参与 控制与参与 如果某项活动处于高控制 高参与区域，则表明他对 你非常重要，你是完成和 控制该项的主要力量。 自 己 他 人 参 与 优 先 权 2 优 先 权 1 优 先 权 3 优 先 权 4 自 己 控 制 安排 年 度 计 划 周 / 日 计 划（ 表 格） 实战练习 运用我们学到的方法，安排一天的顺序 * * * * *