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[管理学]第十一章领导
领导者和管理者 1、领导者关注做正确的事情——确定发展方向——创造和创新活动(整体) 管理者关注正确地做事——规则和制度——执行和维持(局部) 2、管理者主要依靠正式职位权力影响他人,领导者主要依靠个人的感召力和专长影响他人。 3、一个人可能是两者都是,也可能只是其中一个。 请你对以下两句话作出判断: 1、领导者不一定是管理者 2、管理者应该都是领导者 领导者的作用 指挥:确定目标和行动方向并指点利用下属的力量完成工作,而不能替下属做。 上级忙碌,下级轻松。 窜岗 管理中一个非常有趣的现象就是“窜岗”,而大部分企业管理者都有共同向下“窜岗”的趋势:总经理常常在做经理的事情,主管在做员工的事情,而员工则三五一群讨论公司下一步发展战略——这原本是总经理的事情。结果是员工很闲而总经理很忙。 避免“窜岗” 一天,某学院院长唐林正在办公,突然,主管成教工作的刘晓副院长来到办公室。 刘副院长:“院长,成教上课的教室还没有落实,请您与成教院的王院长以及教务处马副处长打个电话,解决这个问题”。 唐院长:好的,没问题,我下午就与他们联系。 避免“窜岗” (第二天)刘副院长:“院长,您与他们联系了吗?教室问题落实了吗?” 唐院长:“昨天下午学校开会,太忙,还没有联系。” 刘副院长:“麻烦院长,请院长抓紧哦” 唐院长:“好的”。 避免“窜岗” (第三天)刘副院长:“院长,成教的教室最后确定在第几教学楼?” 唐院长:“哦,马副处长说,还需要研究……” 刘副院长:“院长,您抓紧啊,下周就上课了。” 唐院长:“啊,这么急?……” 避免“窜岗” (第N天),学生已经报到,但教师尚未落实……。刘副院长说,关于教室的问题,我在N天前已经向院长汇报,院长答应解决的……。唐院长听后很不是滋味,赶紧拜会相关人员,商量解决对策……。 请问:唐院长为什么面临以上尴尬局面? 避免“窜岗” “问题猴子”的管理 1.“问题猴子”的涵义 “问题猴子”就是由窜岗现象引发的常见问题,指员工在工作中动辄请示主管,让主管替他代为解决问题,而主管没有对所请示问题加以区分,一概代为解决,从而恶性循环,形成了员工给管理者布置任务的怪圈,主管不堪重负,而员工反而得到了过多的空闲。 避免“窜岗” 2.对“问题猴子”管理者应该: (1)猴子生病了,要找出治病的办法。 (2)这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。 (3)不但让下属知道他应该照看好哪些猴子, 还要训练下属如何照看好他们的猴子。 避免“窜岗” 怎样处置“问题猴子” 1、当风险、责任较大,下属能力不够时,上级怎么办? 怎样处置“问题猴子” 主管可以和下属一起共同思考,分析拟订计划,制定相关的时间进度表; 然后带领下属一步步地做,下属可以完成的部分要让其自己完成,不能独立完成的部分可以演示给他,工作完成后要让他做工作总结。 这样下次再遇到类似问题时,下属就可以独立完成,或是只需要主管在适当时施以援手即可。 怎样处置“问题猴子” 2、当风险、责任较小而下属能力足够时,上级怎么办? 怎样处置“问题猴子” 当风险、责任较小而下属能力足够,或即使不够但发挥潜力就可以完成时,有一个与下属沟通的基本技巧叫做“甜蜜开始”,就是首先给予下属适当的认同和肯定,鼓励他独立完成。 当下属进一步请求主管做出明确指示时,则要发出明确的工作指令,让下属独立完成,当然也要在必要时提供相关的帮助。 避免“窜岗” 【案例】一天,王主管正坐在办公室,下属员工来请示说:“隔壁那个车间在漏水,空调水滴到我们车间仓库这边了,给我们带来了不少麻烦,可因为涉及到别的部门,是不是请您过去跟他们打个招呼?”王主管马上说:“好呀!我去看看!”但刚走出门时心里想:“不对!怎么又变成我去干了!怪不得我这么忙!”于是马上把该员工叫了回来说:“刚才这个问题你完全可以处理的,所以还是麻烦你自己去协调一下,协调的结果告诉我,如果协调不行,再来找我,去吧。”15分钟之后,该员工过来汇报说:“不需要您去了,小事一桩,我们已经搞定了。” 你这样做的好处不言而喻: 1)打断下属负面的“依赖”神经链; 2)训练了下属分析问题、全面思考问题的能力; 3)让下属产生信心与成就感。因为这样,他会觉得自己居然也有解决复杂问题的能力。越来越有能力的下属能越来越胜任更重要的任务。 4)会激发下属的行动力。 领导者的作用 协调作用 当内外部因素的干扰下,需要领导者来协调组织成员之间的关系和活动,朝着共同的目标前进。 激励作用 调动员工的积极性 如何调动——把员工放在合适的位置 让员工承担责任 权力与职权 权力通常被描述成一种能够影响决策的个人能力,他反应了组织中人与人之间的某种关系。 职权组织内部授予的指导下属活动及其行为的决策权,这些决定一旦下达,下属必须服从。 职权能
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