做好PPT的要领和技巧.docVIP

?一、为什么要用PPT做汇报 ·PPT使用一种全屏幕的独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力 ·图文并茂、声像并茂，从多角度刺激观众的感官 ·可以动态演绎的逻辑结构、流程结构，让观众更直观和方便的理解 ? 二、做好PPT的要素 1、思路 是PPT的关键 2、逻辑 是PPT的灵魂 ? 三、关于思路 1、选取适合的形式 ·PPT有两种一种是给人看的，一种是给人讲的，根据受众不同选择不同的形式 ·给人看的PPT要求比较面面俱到，用动态突出重点方面，如果是没有配音的更要有完整的文字说明（阅读） ·给人讲的PPT要求突出重点，对演讲者起到辅助作用。（演示） 2、厘清PPT的内容 ·列出报告内容的提纲，把提纲分解至PPT页面 ·看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，尽量考虑用图画的方式来表现（12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”） ·标记要突出的重点，做成动态以便引起注意 3、选取背景主题 ·与内容相适应 ·结合观众心理（传达出PPT所要表达的情绪） ·定好主色调，选取模板或自制模板（后具体说） ·3色原则：“不要超过3种色系” 4、适时选用动画功能画龙点晴 ·动画的制作需要一定的技术，但技术不是最重要的，关键是对内容的表达起到推波助澜的作用 ? 四、关于逻辑 ·6字解码：“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” ·举例：《先进性教育长效机制》 ? 五、实用技术 （一）文 字： 1、 PPT中适合用黑体不适合用宋体，另外“微软雅黑”字体也是不错的选择！ 2、 PPT里英文要使用“Arial“、”Tahoma“、”Verdana“字体 3、 突出重点的几种方法：文字变大、斜体、下划线、粗体、增加色彩 4、 一定记住利用文字的缩写来突出叙述的重点 5、 拥有一个具有说服力的标题，对于页面的表达是相当重要的 6、适当加大PPT的字间距以提高PPT舒适的可读性 7、尽可能多的使用符号和图片来代替文字的叙述，是最佳的PPT表达方式 （二）表 格： 1、表格美观且直接的方法：无色边框；深浅搭配！ 2、PPT中用线一定要粗（2.25~5磅） 3、利用蜂窝图中同一色系的深浅搭配，很容易制作出精美的表格 （三）色 彩： 1、绕口令 预备齐：淡色背景，深色文字；淡色文字，深色背景 2、蜂窝图中的灰色系，永远是各色系最好的“百搭” （四）图形、图片： ?1、图形对象一定不可以用细且深色的边框，这是PPT制作的禁忌2、照片放在深色背景的PPT中，在照片四周加入白色边框是很好的方法（五）小经验分享： 1、制作模板——视图——幻灯片母板 应用多个模板 　　在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 2、箭头特效——动画——擦除 3、图片转换——批处理图片大小——动画 快速对齐对象的方法。 　　Step1　　在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。　　Step2　　单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。 4、异地播放——异地播放万无一失 现在往PPT中插入两个声音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回事？ 右击A.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。 为何同是声音文件，却表现不同？执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。 让我们人工突破大小限制！把链接声音文件的设置值改为“不小于1