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办 公 自 动 化 演 示 / 培 训 步 骤（业 务 考 核） 开场白：各位领导大家好！我是合强软件公司的产品经理***，非常高兴能够得到这次机会给诸位领导和评委演示我们的软件平台——合强智能办公系统。 首先，先简单介绍一下我们的开发公司：我们合强软件机构是全国最早进入OA领域的软件公司之一，自1999年以来，合强始终围绕这一领域进行研发，通过与大量客户的不断交流，使我们的产品日趋完善，现在已成为一套完全成熟的办公自动化系列平台。就目前来说，我们的系统拥有全国最多的客户数：已达6000多户，并且覆盖了全国所有的行业类型：包括大型企业集团、外资企业、国家事业单位、政府部门、甚至中国核能研究所、神五/神六科研中心等国家级保密单位都采用了我们的产品。现在，包括青海、西藏等偏远地区在内，全国所有的省、市、都拥有了我们的成功案例。合强OA系列产品已获得了全国用户的广泛认可。 演示操作开始： [空白浏览器下]① 下面我就给大家进行演示，我们的系统采用先进的主流B/S应用模式，所谓B/S技术，就是直接通过大家平时上网时使用的IE浏览器和单位服务器相连，只要输入OA地址（同时手上操作，填入地址），就可登入系统了。也就是说在大家平时办公的电脑上不需要安装任何软件。您甚至可以在家里、网吧，任何一个可以上网的地方直接进行网络办公。 [登陆界面下]②（鼠标点击IE浏览器）好了，现在让我们输入IP地址，回车，这样就进入了合强智能办公系统的登陆窗口，而登陆窗口中的背景、图片、文字，都可以完全根据贵单位要求自由定制。除了通过常规的用户名和密码的用户身份验证手段（鼠标指向）以外，您还可以在用户密码输入框右侧，看到一个锁形的标志(指向电子锁标志)，这就是我们合强系统结合电子签章法，以个人电子身份锁的方式，实现的对所有员工电子身份的双重认证。这就是我们系统的二次身份锁验证功能（以一个U盘示范）。它就是一个类似U盘的电子装置，与当前我们网络银行的身份Key加密技术同级。在登入系统时，系统会在验证我们用户名和密码后，继续要求用户插入其个人身份锁进行认证，全部通过后才能合法进入系统。这样就最大限度保证了我们的数据安全。举例来说，我们的财务人员或重要领导的用户名密码在被别人盗取的情况下，只要身份锁不丢失，窃密者依然进入不了系统。从而避免了被它人窃取密码冒名进入系统后，机要数据泄密事件的发生。 [主工作界面下]好，我们现在以一名普通员工的身份登陆，（输入用户名，密码）这就是我们用户简洁的主工作主界面了，在这里我们可以看到在白色背景的主工作区域中，系统预设的四个工作模块的快捷列表，这是根据我们大多数用户工作时的使用频率来预先设定的，它们分别是电子公告、电子邮件、待办工作和在办工作，而从我们系统上方的模块导航栏（鼠标指向）中可以看到，办公模块众多，难于同时、同屏显示其内容。因此，用户的主工作界面完全可以根据自己的工作需要、侧重点或喜好来自由划分、定制：现在，让我们点击屏幕右上方的界面自定义功能按钮：我们可以看到，通过选择不同的工作页面切割方式，每个用户都可以将自己的工作首页分为不同数量/大小的切割面，而每个切割面都可以根据需要放入用户各自常用的功能模块，实现最合适自己的高效工作浏览界面。。比如说，我是一名库管，（鼠标点击下拉框中的物品管理），那么为了适应工作需要，就可以将物品管理这一模块调入工作首页中的第一个切割板块中,这样只要一登陆系统，立刻就能进行库管工作的相关工作了。这就是我们的主界面自定义功能。（恢复主界面） 三大核心应用功能 [正式系统演示开始]： 好，接下来，我就为大家来介绍和强系统的诸多功能模块。当然，由于模块众多，也为了便于诸位更清晰的了解，我将它们归纳为三个办公必须的应用核心，来分别阐述：这三大应用核心依次为工作信息交互传递、文件数据管理和网上文件审批。 首先，我们先来看看信息交互、传递核心功能。日常办公的首要工作就是工作信息的高效传递，合强信息交互的核心是由电子公告、邮件系统、在线短信、手机短信、在线新闻等一系列小的工作模块组成的，它们在不同层面上支持了各类工作信息的高效传递。通过信息交互传递功能，我们可以轻松实现领导和员工之间信息的上传下达、以及员工和员工之间工作信息准确、及时的交流，提高信息传递效率的同时又保证了信息传递对象的准确性。 电子公告：接下来我们就来介绍信息交互核心中的第一个小工作模块电子公告，作为常用模块，它被默认放置在主工作区域的第一个快捷分区中（鼠标点击一个已有电子公告）它可以完全替代传统办公室中的单位公告栏和通知黑板。在这里我们可以指定发布人、公告通知的对象，当然了，您在这可以看到这里有和WORD一样文字编辑的一些功能，您要是使用过WORD在这里功能全都是一样的。我们可以选择相应的字体图片，也能对文字进行编辑。还可以限制公告的范围和