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- 2018-05-07 发布于福建
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一流员工以系统方法解决问题
上世纪贝塔朗菲吸收前人的优秀成果,创立了一般系统论。系统论与控制论、信息论一起,被称为“三大论”,是20世纪思维科学发展的重大理论。
系统方法是:在考虑解决某一问题时,不是把它当作一个孤立的、分割的问题来处理,而是当作一个有机关联的系统来处理。
系统方法主要包括:系统的整体性、系统的有机联系性、系统的层次性、系统的环境性、系统的动态发展·隆。
要掌握和运用好系统方法,重点应该做到:
(1)把点对点的关系变为系统关系。
( 2)学会“1+12
(3)巧妙制造“自解决系统”。
很多人在职场中会遇到这样的情况—本来好心办事,但没有料到:事情办成了,但是吃力不讨好,甚至你认为应该感谢你的人,偏偏还抱怨和责怪你。
为什么会这样?
出现这种情况,很可能是由于你考虑问题只及一点、不及其余。
我曾在某企业做过一次执行力的培训,培训结束后,企业的宣传部长向我诉苦,讲述了一件刚刚发生、让她“百思不得其解”的事情。事情是这样的,该企业的设计部门最近开发了一种新产品。她觉得这种产品非常不错,于是写了篇介绍新产品的报道,登在当地的一家新闻媒体上。
这本来是一件很好的事情,不但宣传了企业,也宣传了设计部门。但她没有想到:稿子发出来后,设计部的部长对她的意见很大,甚至见面都不愿和她说话了。她不知道出了什么问题,请我帮她出主意。
我没有立即答复她,而是直接去找设计部的部长了解情况,很快就弄明白了问题出在哪里。原来,设计部长认为,宣传本来是件好事,但是,宣传部长不应该没征求他们的意见就将稿子发了,这样就带来了两点不好的效果:
第一,宣传部长对这种新产品的了解并不到位,有些地方没有写好,内行人看了都觉得是笑话。他觉得这是丢了自己的脸。
第二,这个项目是他一手抓的,本想一成功,就亲自向领导汇报,并为此还精心准备了一份报告。但领导当时正在出差,等回来时,最先看到的是宣传部长的报道,首先表扬的是宣传部长。他觉得这是她有意抢功,所以对她很有意见。
这样的想法大大出乎宣传部长的意料,尤其是第二点,她大叫冤枉,说实在是误会白己了。但不管怎样,别人对她有意见是事实,她不得不承认自己有做得不到位的地方—假如事先与他进行了沟通,这样的事情就能避免。
这个故事,给我们的启示不只是一个沟通艺术的问题,还说明在单位里处理问题时,一定要明白:一个单位就是一个系统。处理一个问题的过程,也是一个系统处理的过程。在考虑解决某一问题时,不要采取孤.立、片面、机械的方式,而是当作一个有机关联的系统来处理。
系统方法,是历史悠久而又最有创造性的思维方法之一。系统方法,主要包括5个方面:系统的整体性、系统的有机联系性、系统的层次性、系统的环境性、系统的动态发展性。要掌握和运用好系统方法,应该做到:
(一)把点对点的关系变为系统关系
办企业,缺少资金是经常碰到的事。假如你开办的企业,前景很好,但是突然缺少资金了,从银行借不到,从别的地方也难以筹集,这时候,你会怎么办?如果一时想不出更好的办法,那么,希望下面的这个故事,能够给你些启示。
一次,“酒店大王”希尔顿在盖一座酒店时,突然出现资金困难,工程无法继续下去。在没有任何办法的情况下,他突然心生一计,找到那位卖地皮给自己的商人,告知自己没钱盖房子了。地产商漫不经心地说:“那就停工吧,等有钱时再盖。”
希尔顿回答:“这我知道。但是,假如老盖不下去,恐怕受损失的不只我一个,说不定你的损失比我的还大。”
地产商十分不解。希尔顿接着说:“你知道,自从我买你的地皮盖房子以来,周围的地价已经涨了不少。如果我的房子停工不建,你的这些地皮的价格就会大受影响。如果有人宣传一下,说我这房子不往下盖,是因为地方不好,准备另迁新址,恐怕你的地皮更是卖不上价了。”
“那你要怎么办?”
“很简单,你将房子盖好再卖给我。我当然耍给你钱,但不是现在给你,而是从营业后的利润中,分期返还。”
虽然地产商老大不情愿,但仔细考虑,觉得他说的也在理,何况,他对希尔顿的经营才能还是很佩服的,相信他早晚会还这笔钱,便答应了他的要求。
在很多人眼里,这本来是一件完全不可能做到的事,自己买地皮建房,但是最后出钱建房的,却不是自己,而是卖地皮给自己的地产商,而且“买”的时候还不给钱,而是从以后的营业利润中还。但是希尔顿做到了。
为何希尔顿能够创造这种常人不可思议的奇迹呢?
就在于他妙用了一种智慧—系统智慧。其中最根本的一条,是他把握了与对方并不只是一种简单的地皮买卖关系,而更是一个系统关系—他们处于一损俱损、一荣俱荣的利益共同系统中。
(二)学会“1+I2
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