金晖煤焦化工有限公司档案管理制度.docVIP

金晖煤焦化工有限公司 档案管理制度 目录 第一章 总则 1 第二章　档案管理组织机构 1 第三章 档案借阅 2 第四章 文书档案管理 3 第五章 科技档案管理 4 第六章 电子文档管理 7 第七章 技术图纸修改 8 第一章 总则 为进一步提高山西金晖煤焦化工有限公司（以下简称公司）档案管理水平，使档案管理工作规范化、制度化，更好地为企业生产经营管理服务。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 公司档案是指公司在生产活动中直接形成的全部档案的总和，包括生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其他各种形式的原始记录。本公司的档案主要有文书档案，科技档案和电子档案三类。 档案工作是本公司各项管理的基础工作，是维护本单位经济利益、合法权益的一项工作。 　本单位档案工作实行统一领导、统一管理、分级负责。所属各部门的文书档案由所属部门档案管理人员管理；工程项目形成的档案由项目与发展部负责整理，由公司办公室集中统一管理。 第二章　档案管理组织机构 　公司在办公室内设资料室，作为档案管理的归口部门、负责全公司的档案管理工作，各部门配备兼职档案员一名，负责本部门全部档案的管理工作。 　档案员必须忠于职守，具有中专以上文化程度，接受过档案管理有关知识的培训，具备档案专业知识。 　资料室的主要任务是： 结合公司实际，拟定、修改、实施