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* 财务提示－发票管理制度 1 2 发票遗失 3 发票更换 4 发票交接 1 发票申请 * 1 发票申请 申请开具发票时注意： 1、发票抬头必须与签约主体保持一致；如果不一致，需先签署变更主体的协议后方可开具发票； 2、发票开具体时期必须为当月，不能开以前月份或以后月份的发票； 3、发票金额与合同约定收费金额一致，否则将签署补充协议进行调整； * 当月开具的发票可以更换；若更换，需要重新按照发票申请的流程操作，且把原发票收回交于财务部发票管理人. 发票跨月，原则上不可更换：原因简介. 2 发票更换 3 发票交接 申请人领取发票时，须与财务部做好发票签收登记; 与客户交接发票：参见《关于采取财务文件交接签收制的通知 》 a、现场交接发票：直接要求客户签署“文件收讫证明”，签署后的“文件收讫证明” 交由财务部结算员保存 b、以快递形式传递文件 ：快递寄出一周内，要求客户 确保收到快递后，签署“文件收讫证明”，并传真至财务部结算员 严禁业务人员把发票留在自己手里。 * 4 发票遗失 丢失发票是比较严重的事件，请各位一定注意，如果丢失发票，以下为补救措施： 纳税人遗失发票应在本市报刊(《深圳特区报》、《深圳商报》或《深圳法制报》)上公告声明作废，然后向税务机关提供书面报告和有关部门证明发票遗失的材料、《发票领购簿》、《发票遗失报告表》，经税务机关审核无误，在《发票遗失报告表》上签署意见后。再按照以下处理： 丢失公司财务人员开具的发票： 1、我方人员丢失：取得税务局的审核报告后，应重新开具发票交对方入帐。 2、客户方丢失：可向开具发票方申请出具曾于X年X月X日开具XX发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票方提供所丢失发票的存根联或记帐联复印件，经主管税务机关审核后作为合法凭证入帐，一律不得要求开票方重复开具发票。 丢失税务局门前开局的发票（个别提点的营销顾问）可凭该发票的完税凭证向税务机关申请重新开具，不能出示该发票的完税凭证而申请重新开具发票的，一律按规定补税。 ： ： * 财务对接人 一、二部：迟佳 三、四、五部：黄迎春 六、七部：梁杏丽 二三联动：张旎 二二联动：黄迎春 * * * * * * * * * * * * * 代理部项目经理财务制度培训 * 财务管理的环节简介 规划和预测 财务决策 财务预算 财务控制 财务分析、业绩 评价与激励 项目经理在项目执行和考核阶段遇到的财务基本属于红色区域 * 概述 内容包括两部分： 第一部分 财务结算管理制度 第二部分 个人业绩核算办法 * 第一部分 财务结算管理制度 * 主要内容 二级代理项目阶段流程简表 进场 销控、结算 合同结算要点总结 撤场 * 1、二级代理项目结算流程 项目进场 项目立项 销控（合同、定金登记表） 结算 回款 销售代表拆佣 项目撤场 项目结束 填写进场通知单 进入销售阶段 达到结算条件 系统制作结算单 开票 开发商确认结算金额 项目销售完毕 项目清理 结算无误 * 2、二级代理结算财务管理制度－进场 新项目进场前，项目经理须填写“代理项目进场通知单”提交给财务、销售管理部，由各部门执行项目立项流程。 项目开盘时，项目经理须及时将发展商签章确认的“项目房号表” 原件/复印件、电子版提交给公司财务部结算负责人，如果销售过程中房号表发生变化，自变化日起一周内上报公司财务部结算负责人。因项目房号表未及时提交或更新导致跳点未及时结算，项目经理对结算损失负全部责任。 及时在明源系统中录入开发商委托之“项目房号表”。如项目分批开盘，且分批核算销售率，则需分批次在明源中录入“项目房号表” 主要工作：项目进场通知单、开发商委托房号表 *  2、 二级代理结算财务管理制度－进场（续） 开发商委托房号表示例：（必要数据：项目、房号、面积） 项目名称 楼栋 楼层 房间 建筑面积 *** B1层 01 001 30.83 *** B1层 01 002 7.01 *** B1层 01 003 30.86 *** B1层 01 005 61.69 *** B1层 01 006 7.37 *** B1层 01 007 69.22 *** B1层 01 008 5.67 *** B1层 01 009 4