Excel2003应用技巧1.doc

Excel 2003 应用技巧 1.如何快速启动Excel工作簿 快速启动Excel工作簿的方法主要有以下两种。 ⑴ 用户可以通过双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003快捷方式图标。 ⑵ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】菜单项。 2.如何修改单元格中已有的信息 3.如何删除单元格中的内容 选定要删除内容的单元格，按下【Delete】键后可以删除单元格的内容。如果要清除单元格的格式或批注就要选中单元格，单击【编辑】|【清除】|【格式】（或【批注））菜单项。如果要将内容 、格式、批注等同时删除只要选中单元格单击【编辑】|【清除】|【全部】菜单项即可。 4.如何使用Excel中的快捷键 在Excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些 方便的快捷键。 ⑴ 按下【Ctrl】＋【I】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。按下【Ctrl】 ＋【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。 ⑵ 按下【Ctrl】＋【B】组合键，可以使单元格中的文本加粗。按下【Ctrl】＋【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。 ⑶ 按下【Ctrl】＋【U】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。按下【Ctrl】＋【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。 ⑷ 按下【Ctrl】＋【Shift】＋【7】组合键，给所选单元格加上边框。按下【Ctrl】＋【Shift】＋【-】组合键，可以取消单元格中的边框。 ⑸ 按下【Ctrl】＋【Shift】＋【O】 （字母 O）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。 ⑹ 选中单元格，按下【Ctrl】＋【】组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。 ⑺ 按下【Ctrl】＋【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。 　 5.如何设置单元格的数字格式 在Excel中可以输入多种形式的信息，如分数、日期、货币、数值等，在输入之前就设置好要输入的类别对于简化文本信息输入起着至关重要的作用，下面就以设置单元格E1的“数字”格式为例进行介绍，具体的操作步骤如下。 ①在单元格E1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项 ，或者直接选中单元格直接按下按下【Ctrl】+【1】组合键。 ②打开【单元格格式】对话框，在该对话框中用户可以切换到不同的选项卡 中进行各种设置。在此切换到【数字】选项卡中，在【分类】列表框中选择【货币】选项，在【小数位数】微调框中输入“2”，在【货币符号】下拉列表中选择【￥】，在【负数】列表框中选择【￥-1,234.10】。 ③最后单击按钮即可。 此时如果用户在已经设置好格式的单元格中输入数字“1785”，按下【Enter】键后，单元格中的数据会自动 显示为“￥1,785.00”。 　 　 　 　 6.如何在编辑栏中输入函数 Excel的插入函数中有许多常用的函数，用户在输入函数时可直接从中选择，这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。 输入函数的方法主要有以下两种。 ⑴ 通过工具栏输入函数。具体操作步骤如下。 ①选中一个单元格，在编辑栏中输入“＝”。 ②单击编辑栏右边的下三角按钮，在下拉列表中选择想要的函数即可 。 ⑵ 通过菜单输入函数。具体的操作步骤如下。 ①选中单元格，单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。 ②在【或选择类别】下拉列表中选择要插入的函数类别，如选择【常用函数】选项，在【选择函数】列表框中选择具体应用的函数，如选择【MAX】选项。 ③单击按钮，打开【函数参数】对话框。 ④单击右边的【拾取器】按钮，打开新的【函数参数】对话框在工作表中选择数据来源。 ⑤再次单击【拾取器】按钮，返回到开始时的【函数参数】对话框 。单击按钮返回到工作表中。此时单元格中会填充上统计后得到的最大值“789”。 7.如何在文本和数值之间进行快速转换 在实际应用过程中经常需要将文本形式的数字转换为数值以进行计算，有时也需要将某些数值转换为文本。数值和文本之间的快速转换主要有以下三种方法。 ⑴ 输入数字前输入一个英文状态下的单引号就可以将数字作为文本输入，相反，在输入数字时无需任何附加符号直接输入数字，就可以把数字以数值的形式输入。 ⑵ 选中要进行格式转换的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框切换到【数字】选项卡中，在【类别】列表框中选择【文本】或【数值】选项即可。 ⑶ 通过输入公式“=TEXT(要转换为文本的信息所在的单元格)”将数值转换为文本，通过输入公式“=VALUE(要转换为数值的信息所在的单元格)”将文本转换为数值。 8.如何通过帮助学习函数应用 在应用复杂的函数时，如果用户只知道函数名称而不会具体应用，可以通过函数