教育资讯专刊第9期职教.DOCVIP

教育资讯 （职教版·专题信息） 北京千秋业教育顾问有限公司提供 2012/11/23 第9期 项目管理专辑 编者按：汤姆?彼得斯强调说，“现代管理，项目就是一切，每个人都是一个项目管理者”。目前，能否独立承担一个项目并把它做好已成为衡量一个人能力水平高低的重要标志，同时，能否带领员工做更多的项目，能否通过做项目来获得更大收益也已经成为衡量一个管理者管理水平高低的重要指标。今日的学校，已经有许许多多的项目需要管理，学校的干部应当学会管理项目。本期专刊将围绕这个主题展开，希望能给学校带来一些思考和启示。 项目管理的定义及特性 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。工作总是以两类不同的方式来进行的，一类是持续和重复性的，另一类是独特和一次性的。任何工作均有许多共性，比如：（1）要由个人和组织机构来完成；（2）受制于有限的资源；（3）遵循某种工作程序；（4）要有计划、执行、控制等程序；（5）受限于一定时间内；（6）用项目管理员工不仅能实现对未来的设想和规划，更能激发员工潜能，使员工持续得到激励，不断成长，提高员工的自我管理水平，提高绩效能力。 领导员工成为项目管理者主要有以下几点需要考虑：1、职位分析，确立团队成员的职位说明书职位说明书是一切管理的开始，用项目管理员工不代表可以撇开职位说明书不管，相反，更应该多花时间研究员工的职位说明书，更加清楚地描述员工的职位，以此作为与员工定立项目的基础性文件，为项目提供可操作的信息，保证项目的有效性。2、与员工分享的远景和战略目标工作团队的所有工作都是为的整体战略目标服务的，工作团队的每一步行动都要与的决策相一致，所以在给员工定立项目之初，必须和员工充分分享的战略和目标任务，使团队的任务与的目标相匹配，使工作项目都能产生实效。分享的远景的同时，也应把工作团队的发展规划分享给员工，以便于员工更加明确未来的工作方向，配合负责人做好团队的工作。4、规划团队成员的职业发展任何的远景与目标都必须落实到员工，如果员工对自己的职业规划有非常清晰的认识，他们将更加有干劲，更加积极主动，他们愿意为了实现自己的职业发展与团队共同进步，与学校共谋发展，所以负责人必须给员工的职位发展一个清晰的定位，让员工看到最近和未来一段时间的发展目标。5、与团队成员一起定立项目在前面工作的基础上，应着手与员工就项目的创建进行沟通并达成一致。项目应该是在和员工双方充分沟通的基础上达成的绩效合约，而不是单独对员工做指示。领导员工成为项目管理者应该强调员工的主动性，把员工作为项目的主人，更多地倾听员工的想法。充分沟通应该是定立项目的一项重要原则，没有充分沟通的项目势必影响员工对项目的理解，影响员工完成项目的效果。所以，所有有关项目的信息都必须进行沟通，在取得员工的认可之后再行定稿，和员工双方都应在项目书上签字，以示重视。 6、在项目的实施过程中对员工进行辅导项目定立完成，的工作才刚刚开始，还有更多的工作在后面。必须在项目实施过程对员工进行辅导，为员工提供人力、物力、财力的支持，帮助员工清除工作中的障碍，使他们更加高效地工作，获得更多的在职培训机会，不断提高绩效能力和业绩水平。实践表现，反馈是激励员工更努力工作的行之有效的手段，反馈得越及时，员工工作的积极性就会越高，反馈得越具体，员工的工作就会做得越好。反馈包括正面反馈和负面反馈。应时刻关注员工项目的进展，及时真诚地对员工在实施项目的进程中所表现出来的正面行为进行表扬，表扬必须及时，不要等整个项目都结束了才想起来要表扬或奖励员工，那个时候可能员工本人都忘了自己曾经做过什么事了。对于员工所表现出来的消极行为，不能视而不见，而是应及时予以指出，使员工及时发现及时改正，以便在以后的工作中做得更好。在项目完成之后，应对项目的实施效果进行全面有效的评估，给出评估结果，将评估的结果应用到相关的人事决策中，如奖励、调薪、晋升等。、与员工沟通评估结果评估完之后，应将评估的结果正式反馈给员工，并与员工一起总结项目实施过程中的成败得失，为员工提供建设性的改进意见，帮助员工树立信心，引导他们正确评估自我。环境时刻都在变化，管理时刻都在创新，没有一成不变的模式，也没有放之四海而皆准的方法，不妨试试用项目管理员工，领导员工成为项目管理者，打造高绩效的工作团队合理分配工作作为领导者，你最重要的工作内容之一就是合理地分配