办公室6S管理制度规定[一].docVIP

党政办办公室6S管理制度 一、彻底落实办公室个人责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件以及个人办公室的地面、、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 个人抽屉每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，私人物品；参考资料文件卷宗文件均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号若有变动，标签应及时更新将必要（有效）文件按照待处理、处理中和已处理分类放置将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰， （4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面电子文件需要永久、长期保存的，应