[工作范文]EUTMM003_分子公司采购申请创建及审批流程_20110331.docVIP

最终用户操作手册 EUTMM003 分子公司采购申请创建及审批流程 慧眼项目 华新水泥 版本.0 2011/3/23 作者 作者 联系方式 电子邮件 @ 电话 027-8777382 修订 日期 文档版本 修订描述 文档作者 2008/1/28 1.0 初始版本 2008/03/17 1.1 修改版本 孟令雨 2008/06/10 1.2 修改版本 孟令雨 2009-12-11 2.0 修改版本 王力 2011-03-23 3.0 修改版本 徐炜 审批 审批日期 审批版本 审批人角色 审批人 2010/01/06 2.0 程岗 2011/03/31 3.0 模块组长 伍昌龙 目录 1. 流程说明Process Description ii 1.1. 在流程层次结构中的位置Position on Process Hierarchy ii 1.2. 适用范围Area of requisition ii 1.3. 术语Terms ii 1.4. 流程目的和范围Process goals and scope ii 1.5. 流程图Process workflow iv 1.6. 业务步骤说明Description of process steps v 1.6.1分子公司采购申请创建及审批流程 v 1.7. 其他说明 Other Information v 1.8. 改进分析Improvement Analysis vi 1.9. 业务原则Business rules vi 1.10. 其他相关文档Cross reference to other documents vi 2. 操作手册说明 1 2.1. 操作的目的和步骤简述 1 2.2. 操作的前提条件 1 3. 详细操作步骤 2 3.1. 查询物料库存 2 3.2. 手工创建采购申请 3 3.3. 非OA系统审批采购申请的更改 5 3.4. 经OA系统审批采购申请的更改 6 3.5. 采购申请的显示 7 3.6. 清单显示采购申请 12 3.7. 集中审批采购申请 14 3.8. 单项审批采购申请 19 3.9. OA采购申请审批（大宗原材料） 25 3.10. OA采购申请审批（备件） 25 流程说明Process Description 在流程层次结构中的位置Position on Process Hierarchy 适用范围Area of requisition 适用于华新水泥股份有限公司总部和各水泥、熟料生产基地。Apply to Cement Co.，Ltd HQ and cement, clinker production bases 术语Terms 采购申请：来自分子公司需求部门物料需求执行结果，描述了分子公司什么时候需要什么物料及数量。采购申请的产生有两种方式，一是通过MRP自动生成，一是手工输入。对于MRP自动生成必须有相应的需求及一些基本数据维护（如：BOM，物料主数据中的安全库存、重定货点等等）。Procurement requisition: from the performing results of subsidiaries materials requirements, describing when, what and how much the subsidiaries require material. The procurement requisitions are in two ways, first through the automatic generation of MRP；the other is manually inputting. For MRP automatic generation must be with relevant demands and some basic data maintenance (eg: BOM, material master data of safe inventory, re-ordering point, etc.) MRP：SAP系统自动运行的物料需求计划。MRP: SAP system automatically runs the Material Requirement Planning 流程目的和范围Process goals and scope 流程目的和范围：为分子公司工厂维护制定合理有序高效的采购流程。 通过MRP产生的采购申请可以追溯需求来源，可以实时反映分子公司生产物料的需求明细情况，最大限度的满足生产需求。系统在运行MRP的时候能自动产生采购申请。对于每个物料，系统设置