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[管理学]第十一章:管理的控制职能
第十一章:管理的控制职能 哈勃望远镜 经过长达15年的精心准备,耗资15亿美元的哈勃太空望远镜最后终于在1990年4月发射升空。但是,美国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法象预期那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行…… 哈勃望远镜的例子说明了,在一个组织机构中,如果没有控制将发生什么。 笑话 有一个人晚上开着车,经过一个十字路口,这时黄灯已转成红灯,他心想反正没车,于是加速冲了过去,结果不巧被警察拦了下来,警察问他:“你没看到红灯吗?” “有啊!”他答。 “那你怎么还闯经灯啊?警察又问。 他说:“因为我没有看到你呀!” 我们常想在生活中取巧,以为神不知鬼不觉,殊不知我们所做的事是天地皆知,无所隐。思想一下近日的生活,是否每件事都可以摊在阳光之下,而不再找借口及理由来欺骗自己将它合理化。 蝴蝶效应 1979年12月,洛伦兹在华盛顿的美国科学促进会的一次讲演中提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。他的演讲和结论给人们留下了极其深刻的印象。从此以后,所谓“蝴蝶效应”之说就不胫而走,名声远扬了。 “蝴蝶效应”之所以令人着迷、令人激动、发人深省,不但在于其大胆的想象力和迷人的美学色彩,更在于其深刻的科学内涵和内在的哲学魅力。从科学的角度来看,“蝴蝶效应”反映了混沌运动的一个重要特征:系统的长期行为对初始条件的敏感依赖性。经典动力学的传统观点认为:系统的长期行为对初始条件是不敏感的,即初始条件的 微小变化对未来状态所造成的差别也是很微小的。可混沌理论向传统观点提出了挑战。混沌理论认为在混沌系统中,初始条件的十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。我们可以用在西方流传的一首民谣对此作形象的说明。这首民谣说: 丢失一个钉子,坏了一只蹄铁; 坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士; 伤了一位骑士,输了一场战斗; 输了一场战斗,亡了一个帝国。 思考并讨论: 上述故事和案例说明了什么道理? 麦当劳的成功之魂 问题: 1、你喜欢去麦当劳吗? 2、你为什么喜欢去麦当劳? 3、你认为麦当劳为什么会如此成功? 1、环境清洁舒适(干净整洁) 2、食物美味可口(标准化,所有的分店都一样) 3、品味经久不衰(永远一个样) 4、服务始终如一(迅速而又令人愉快) 5、在陌生的地方有一种亲切感 1、制定严格的业务操作标准(汉堡包大学、350页的经营手册、雇员着装、门窗擦洗的次数、一磅肉所含的脂肪要小于19%、面包的尺寸、食品的存放时间(炸薯条7分钟、汉堡包10分钟、咖啡30分钟,超过时间必须倒掉) 2、始终如一遵守高标准(严格的监督机制,避免任何一家分店的失误对整个麦当劳品牌的影响;苛刻的眼光选址,确保每个分店都具有巨大的成功机会;严格执行企业形象识别系统,不得有丝毫的改动;增加食品花色品种时,必须经过仔细研究、实验和论证。 麦当劳成功的关键 正确处理好计划与控制的关系,恰倒好处地控制了各个分店的建设速度和经营质量,稳扎稳打、稳中求快,以确保麦当劳品牌长久不衰。 [问题提出]破窗理论 美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样一项试验:他找来两辆一模一样的汽车,一辆停在比较杂乱的街区,一辆停在中产阶级社区。他把停在杂乱街区的那一辆的车牌摘掉,顶棚打开,结果一天之内就被人偷走了。而摆在中产阶级社区的那一辆过了一个星期也安然无恙。后来,詹巴斗用锤子把这辆车的玻璃敲了个大洞,结果,仅仅过了几个小时,它就不见了。 后来,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳依托这项试验,提出了一个“破窗理论”。这一理论认为: 如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又未得到及时维修,别人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。那么在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。 管理职责与实务 ⒈首先,必须根据计划制定控制目标与标准,作为控制的依据 2.深入生产第一线,监督检查,搜集信息,掌握进度,衡量绩效; 3.对照标准,发现偏差(问题),分析原因,及时纠正,确保实际按计划运行; 4.考核与评价绩效; 5.工作总结与汇报。 一、控制含义与特点 1.概念:按照计划标准,衡量计划的完成情况和纠正计划执行中的偏差,以确保计划目标的实现。 2.控制的特点: 目的性、信息反馈性、强制性。 二、控制理论 基本原理: 1.任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合。元素之间的这种关系就叫耦合。控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的。 2. 为了控制耦合系统的运行,必须确定系
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