机关档案的保管和移交工作管理.pptVIP

第四节、对突发事故和灾害的应对 1、档案库区火灾 2、档案库区水灾 3、档案库房失窃 * 第四章　全宗卷 一、全宗卷的概念 全宗卷是档案室工作人员在管理本单位全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 * 二、全宗卷的作用 (一)有助于全宗的连续管理。 (二)有助于档案管理人员熟悉档案情况，进一步提高工作效率。 (三)有助于综合利用档案材料。 (四)便于澄清事实，明确责任。 * 三、全宗卷的主要内容 (一)档案收集； (二)档案整理； (三)档案鉴定； (四)档案保管； (五)档案统计； (六)档案利用； (七)档案管理新技术的应用。 * 四、全宗卷的整理 全宗卷卷内文件材料一般顺序为：全宗介绍、大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料。 * 第五章 特殊载体档案的保管 * 第一节 光盘档案的保管 光盘的保管措施主要包括减少使用、防治空气污染物、调控温湿度、保持信息读取面的清洁和防止标记面的机械损伤等。 * 第二节 胶片档案的保管 l、控制温湿度 根据国家档案局1987年正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，保存一般胶片的适宜温度是14℃～24℃，相对湿度为45％～60％。 2、防止阳光照射 3、保持库内清洁 4、注意预防火灾 5、加强检查 * 第三节 实物档案的保管 (一)印章的保管 (二)像章和证章的保管 * 第六章　档案的移交 机关档案保管一定期限后向国家档案馆移交是档案法的规定的义务。不按规定向国家档案馆移交档案是违法行为。 * 第一节　移交的对象和要求 一、档案移交的时间要求 二、档案移交的质量要求 * 一、档案移交的时间要求 （一）省直及市、州直机关自形成之日起满20年的永久、长期或30年保管期限的档案向同级国家综合档案馆移交； （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关自形成之日起满10年的永久、长期或30年保管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆移交。国家另有规定的从其规定。 * 二、档案移交的质量要求 1、移交档案的整理质量应符合相关规定； 2、纸质档案和相关目录及资料同时移交； 3、电子档案按国家规定和档案行政管理部门的要求移交； 4、涉密档案在移交前应进行解密鉴定； 5、移交目录的份数按当地档案局(馆)的规定执行。 * 第二节　档案移交的准备 一、关于以卷为单位的档案。 1、本次移交时首卷的案卷流水号必须与档案馆保存的本目录的最后一卷案卷号相衔接，不能出现重号、跳号现象，不允许出现1000号以上的案卷号。新目录号的，档号从1号开始编，不能从“0”号开始。 2、移交档案中不允许存在重号、漏号现象。 3、卷内文件标题必须与卷内文件目录一致，不允许出现无卷内目录、无备考表现象。 4、是案卷的序号必须与电子文档是一致的。 * 二、以件为单位的档案。 1、年度归档目录必须是规定的档案管理软件最后一次生成打印本，而且是一式两套完全一致。 2、目录中的文件名必须与档案一致或符合规范要求。 3、不允许出现有目录无归档文件的现象。 * 三、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案、重要的档案编研资料、部门现行文件、法律法规资料汇编应一同移交。 * 第三节　移交中注意事项 一是档案未出档案室之前的准备工作。 1、仔细核对、清点档案，发现问题及时整改。 2、档案下架后要进行按顺序打捆或装箱。（注意不要把顺序搞乱了） 3、填写好移交文据并盖好印章，准备好一并移交的材料。 4、安排好运输工具和安保工作，确保途中顺利。 * 二是到档案馆后的移交工作。 1、将档案运送到指定的地方。 2、将档案按顺序放好。 3、协助接收人员进行清点。需要强调的是档案清点所需要的时间一般比较长，档案员最好在移交现场。 4、在填写交接文据上签字。 * 谢谢大家！ * 机关档案的保管和移交工作 程宏伟* 第一章　档案保管工作的任务及要求 档案保管：是指为了维护档案的完整与安全, 根据档案的结构成分和现状所采 取的存放管理措施。 * 第一节　档案保管工作的任务 一、核心任务 档案保管工作的核心任务是维护档案的完整与安全，以最大限度在延长档案的寿命。 维护档案的完整与安全是保管工作基本职责 。 最大限度在延长档案的寿命，是保管工作的最终目标。 * 二、档案保管工作的意义 档案保管工作的优劣，不仅是一个单位档案工作水平的重要标志，而且在很大程度上，直接决定了档案的寿命。 * 第二节　档案保管的内容和要求 一、档案保管工作的内容 1、档案库房管理。 2、档案在流动过程中的安全防护。 3、为延长档案寿命而