[经济学]六章.pptVIP

第六章 会计账簿 导言： 企业发生的经济业务，要由会计凭证作最初的反映，但由于凭证的数量多，又比较分散、零星，同时每一凭证只是记录个别的经济业务，因此，需用将会计凭证归类整理，采用账簿的方法，作系统归类反映。为此本章将集中介绍账簿的理论和适用技术。 学习本章，要求明确账簿的概念和设置账簿的作用；了解会计账簿的种类，理解账簿的登记、错账的更正以及入账后如何进行对账和结账。 第一节 账簿的意义和种类 第二节 帐簿的登记 第三节 对账和结帐 第四节 帐簿登记和启用的规则 第一节 账簿的意义和种类 经济业务是会计账簿的记录内容，其记录在会计账簿的组成“细胞”－－账页上。而账页不仅数量多，而且分散，为便于记账和对账页的保管，防止账页散失，有必要设置账簿，对账页进行汇总归簿。设置账簿后，发生的经济业务就可以根据编制审核好的会计凭证在具有专门格式并相互联系的账页上进行连续的登记，以系统地反映业务的进行。故设置和登记账簿是会计核算工作的一个重要环节，也是为使会计资料系统化而采用的一种专门方法。 一、会计账簿的意义 （一）定义 会计账簿是由相互联系的具有专门格式的账页组成，并以会计凭证为依据，用以全面、连续、科学地序时或分类记录经济业务的会计簿籍。 （二）作用 1、账簿是系统地归纳、积累会计核算资料的工具。 通过登记账簿，可以把会计凭证所提供的资料进一步归类汇总，形成集中、系统、全面的会计核算资料，在账簿中，可将会计凭证提供的资料按时间顺序在日记账簿中全面地加以记录和反映，进行序时 核算，提供某类业务或全部业务的完成情况的资料。同时，由于账簿集中、系统地归纳和积累了会计核算资料，便于经济档案的保管，也方便日后的考查、运用。 2、账簿对于在特定范围内划清经济责任、强化经济责任制也有着重要作用。 会计凭证在划清个别业务或个别方面的经济责任上有着重要作用，但由于它还很分散，也不够系统，要在特定范围内划清经济责任则有赖于账簿。例如：按企业内部物资供应部门或仓库设账，专门登记物资收发保管情况，可以核算与监督物资供应计划的执行情况，考核物资部门和仓库的经济责任；而按部门设账记录其费用成本，则可核算与监督这些部门费用成本计划执行情况，考核它们在增产节约方面的经济责任。 3、提供考核经济活动，计算财务成果以及编制会计报表的资料。 账簿记录的资金运动的动态和静态资料是分析企业经济活动过程及其结果的重要资料来源。根据账簿提供的总括核算资料和明细核算资料可以正确地计算费用成本和利润计划的完成情况。同时，这些资料又是编制会计报表的主要依据。 会计报表编制是否正确、及时与账簿的设置登记有密切关系。 此外，正确设置账簿也有利于会计人员的分工和加强会计师的内部牵制，保证会计核算资料正确及时地提供。 二、账簿的种类 （一）按用途分类 账簿的用途指这本账簿用来登记什么经济业务，以及怎样登记 （二）按外表形式分类 指组成账簿的账页是固定在一起并装订成册，还是不固定而采用散页的方式。 （三）按账页格式分类 （一）按用途分类 1、序时账簿（日记账）逐日以时间顺序为经，以会计科目为纬进行记录 2、分类账簿 （1）按总分类账户 总分类账 进行分类登记 （2）按明细分类账户 明细分类账 进行分类登记 3、备查账簿（辅助账）例如：租入固定资产登记簿；受托加工材料登记簿 （二）按外表形式分类 1、订本式 主要适用于重要账簿（例如：银行存款日记账、现金日记账）和具有统驭作用的账簿（例如：总分类账） 2、活页式 主要适用于一般的明细账 3、卡片式 卡片账也属于活页账簿，它可以跨年度使用（例如：固定资产明细账） （三）按账页格式分类 1、三栏式 设置借、贷和余额三栏 2、多栏式 把账页按其明细分成若干更细小的会计科目 3、数量金额式 账页总的分成收、发、存三大栏，每一栏又分为数量、单价、金额三栏 由上所述可知，各种账簿各有优、缺点各单位可根据实际情况选用，选用时必须根据有关会计制度的规定，并结合本单位的特点、规模的大小、业务的繁简、工作量的多少以及会计人员的分工等加以设置。 三、设置会计账簿的基本要求