会议运营管理第八章_会议项目管理教材教学课件.ppt

会议运营管理;第八章 会议项目管理;本章核心问题包括： （1）会议项目管理的定义； （2）会议项目管理的方法； （3）会议项目的执行与控制； （4）会议项目评估； （5）会议项目财务管理； （6）会议项目风险管理。;引入案例; 主视觉采用主要元素加辅助元素的策划思路，以三千年古蜀遗迹“太阳神鸟”为第一主要元素，以历史悠久的中国蜀绣“芙蓉锦鲤”为第二主要元素，以蜀锦“喜相逢”、子母熊猫、翠竹、盖碗为辅助元素，以国际大会通行的商务蓝为主色调，辅之以大方沉稳的白色和灰色，并配以中国红点缀。 注重发挥世纪城星光大道的导入功能与形象功能，充分使用两侧灯箱、传播大会主视觉。周全、综合考虑入住洲际酒店与两个假日酒店的嘉宾与媒体的步行需求、分散在城市中央区入住的嘉宾搭乘大巴车的需求，并且满足高规格警卫安保的需求，将落客区分为首长通道、步行通道与乘车通道，从而确保抵达与离开的秩序和安全。 开幕式与主论坛遵循国际会议、政府会议庄重、大方、整齐、典雅的风格，主舞台采用巨幅三联屏幕、三面环绕台阶。充分考虑场馆空旷巨大、声音回响严重等自身缺陷，采取两侧、双层、四个落地银幕设计，高清、高真视频音频播放设备并形成环绕立体声结构。布置国际专业级灯光设备，满足大会不同环节的照明与装饰需要。严格安排、部署首长最佳进出路线。采取剧院式布局，划分VVIP、VIP、与会嘉宾三级坐席，确保来宾秩序出入。以商务蓝为主色调，两边侧屏与中央主屏形成统一、呼应的长幅画面，以成都市标志元素“太阳神鸟”和代表元素“芙蓉锦鲤”为装饰元素，中屏保持主形象不变，侧屏实时呈现现场画面。同时在主场馆中后部悬挂极具中国风格的印有“太阳神鸟”的灯笼组合，形成世界华商相融共聚的情感氛围。; 闭幕式以中国红为主色调，保持大会的空间布局不变，为演出增加、增强灯光、视频与音频效果，布置VVIP长桌式晚宴以体现国际大会的规格，遵循传统中式晚宴风格、采取红白相间的10人嘉宾宴会座席。点亮红灯笼、侧屏加入熊猫元素，在灯光中调入红、蓝、绿、紫等多彩颜色，为不同演出环节适量调节音响设备以达成舒畅的听觉效果。在会旗交接仪式中，给下届承办地印度尼西亚雅加达留出充分的展示空间，策划印尼代表团全体成员近120人上台见证，成为本届大会最动情时刻。完美衔接西乐团与民乐团演奏，并配以宏伟、精美的视频画面。统筹安排印尼团演出与成都市的闭幕晚宴伴餐演出，使印尼歌舞与川剧变脸、熊猫杂技和谐共生，印尼歌手一曲高亢的“青藏高原”响彻主会场，华丽的川剧变脸、惊艳的水袖表演将演出推向高潮。 此外，开闭幕式与主论坛均设置媒体专用的摄影摄像区与坐席区，充分考虑到区域安排的合理性、最佳视角、摄录清晰度、出入便捷、易于集中等因素。在主会场外还设有同期导播的新闻中心并安排记者专用酒店。由此确保媒体报道通畅实时、记者行程礼遇舒心。 项目执行 第十二届世界华商大会以规格之高、范围之大、影响之广堪称是继北京奥运会、上海世博会之后影响中国、影响世界的城市营销大事件。从策划顾问管理服务到主视觉创意设计服务、再到大会主体管理服务以及增值活动策划服务，第十二届世界华商大会整体项目运营历时十个月。 经多方调研、印证、甄选后，确定将会址选在中国成都世纪城综合区内，世纪城位置优越，集9个展馆、数十个会议厅、国际五星级与四星级酒店、餐饮娱乐于一体，是满足大会综合需求的最佳场所。但挑战也随之而生，在体量巨大、墙体裸露、地面粗糙的展馆举办世界级会议史无前例。基于解决透光、吸音、安全等一系列问题，项目组不断考察现场、多次测量和测试场地，确保场馆满足国际性会议需求。; 大会安全保障，是会务组织实施重点环节，针对会议代表规模大、层次高、活动涉及场馆点多面广、日程活动多样紧凑、时间节点流程严密等特点，制定了周密详细的组织实施方案，确保各个环节的无缝对接与高效沟通，有效保障了各项活动的顺利开展。 主会场占用世纪城公共区域、馆前区域、4个展馆共计近达10万平米，在主会场内历时2天须完成2次安检、开幕式与主论坛、1次自助午餐、万余平米政府及商业展览展示、闭幕式与闭幕晚宴及演出等多个重大事项，包含门头、通道、墙体、地毯、舞台、屏幕、声光音电、桌椅排位以及鲜花绿植、桌签座签的搭建、调试与运营等体量巨大、数量众多的准备工作，在工期、材质、工艺、消防、安监、警卫等方面有严格标准，要求服务方必须具备高超的统筹协调与即时应变能力，项目组???以继日的修改图纸、检验材料、核准数量、检查质量、审核内容，以极高的专业水准、极优的职业素养和极佳的服务态度确保了大会的顺利召开并赢得了政府领导的当场赞誉。