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第五章 查询数据 概述 创建选择查询 创建参数查询 创建交叉表查询 创建操作查询 创建SQL查询 概述 查询是Access数据库的主要组件之一，也是Access数据库中最强的一种功能。在数据库操作中，数据的统计、计算和检索占有很重要的位置，利用Access的查询工具，可以方便地对多个数据表中的数据进行计算、检索。查询就是按给定的要求（包括条件、范围、方式等）从指定的数据源中查找，将符合条件的数据提取出来，形成一个新的数据集合。查询的数据源既可以是一个表，也可以是多个相关联的表，还可以是其他查询。 查询的结果可以生成窗体、报表，还可以作为另一个查询的基础，但注意它并没有生成一张新表。 使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。 Access中的查询可以分为5类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。 第一节 创建选择查询 1．利用向导创建单表简单查询 2．利用向导创建多表简单查询 1．利用向导创建单表简单查询 查询向导一般用来创建相对比较简单的查询，或者用来初建基本查询，以后再用设计视图进行修改。 实例5-1 利用向导创建学生生源查询（操作演示，详细步骤见教材） 2．利用向导创建多表简单查询 如果要查询的信息一张表不能满足要求，则需进行多表连接查询。 实例5-2 利用向导创建学生选课查询（操作演示，详细步骤见教材） 第二节 创建参数查询 1．利用设计视图创建参数查询 2．查询操作 3．在查询中创建计算字段 1．利用设计视图创建参数查询 实例5-3 创建学生基本信息查询――按姓名查询学生基本信息（操作演示，详细步骤见教材） 相关知识 在查找时，如果仅知道要查找的部分内容，或要查找以指定的字符为开头，或符合某种样式的指定内容，则可以使用通配符作为其他字符的占位符，在条件表达式中使用“Like”运算符。 对于Access 数据库，在“查找”和“替换”对话框中或在查询、命令和表达式中，可以使用“*”或“?”等字符，查找如字段内容、记录或文件名等内容。 *：与任何个数的字符匹配，它可以在字符串中，当作第一个或最后一个字符使用。例如，wh* 可以找到 what、white 和 why等 ?：与任何单个字母的字符匹配。例如b?ll可以找到 ball、bell 和 bill等。 注意事项 只有在条件表达式中使用“Like”运算符时，才可以使用通配符作为其他字符的占位符。 2．查询操作 1）查询基本操作 （1）添加或删除数据源 在查询的“设计”视图中单击“显示表”按钮，可以打开“显示表”对话框，添加数据源；在查询的“设计”视图中选中一个数据源后单击Delete键就可将其删除。 （2）向设计网格添加字段 添加字段的方法有： ·在数据源的字段列表中双击要查找的字段。 ·在字段列表中选择要添加的字段，然后拖至设计网格的字段行。 ·在设计网格的字段行，从下拉列表中选择要添加的字段。 若要删除添加的字段，可单击“列选择器”选择要删除的列，然后单击Delete键。 （3）查询字段重命名 将插入光标定位于设计网格中需要重命名字段名的左边，输入新名后键入英文冒号（:），在查询结果视图中将以新名作为字段名。 2）设置查询属性 每个查询也有相关的一些属性值用来控制查询的执行、显示结果和查询性能。创建查询时系统对查询的各属性都预设了默认值。但是这些默认值有时达不到预期目标，需要重新设置。 在查询网格或数据源字段列表外任意处单击，再单击工具栏的“属性”按钮，打开当前查询的“查询属性”对话框。 对于每一个属性项，当插入光标进入该属性域时，状态栏会显示该属性项的简要说明。常用的有下面一些属性项： ·输出所有字段。否（默认值）：只显示在查询设计网格中设定为“显示”的字段。是：显示数据源中的所有字段，与字段在设计网格中是否设定了“显示”无关。 ·上限值。All（默认值）：输出全部记录。数字：按数字输出记录数。百分比：按百分比输出记录数。 ·惟一值。否（默认值）：显示所有记录。是：只显示那些在“数据表”视图中所有字段的值都惟一的记录。 ·记录集类型。动态集（默认值）；可通过查询来编辑数据源值的数据，数据源中数据的变化会在查询结果中得到即时反应。动态集（不一致的更新）：查询结果与数据源是按照指定的时间间隔交换数据而非即时。快照：查询结果出来后，与数据源不再有关系。如果不允许通过该查询修改数据源中的记录，可设置此属性。 （1）设置排序方式 选择查询的结果，一般以数据输入的物理顺序显示。若想按特定的顺序显示，可通过设置排序方式来实现。排序分为升序和降序。排序可以把具有相同属性的记录放在一起。若按性别排序，可以把男女分开；若按班