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一编辑部工作流程:

《南林研究生》创办于1999 年,目前共编辑33 余期,是南京林业大学研究 生院主办的人文社科类校级期刊,是展现南林大博士、硕士研究生生活面貌,包 括学习、科研、生活、体育、书画摄影等文艺作品等共十余个栏目的刊物。 一、编辑部工作流程: 1、每期杂志从组稿到出版发行的工作流程如下图所示: 稿件管理数据库 组 登记 初审 复审 终审 编辑加工 排版 封面彩页设计 来 不宜采用的存档 修 改 通 知 采 用 通 知 四 校 三 校 二 校 一 校 电子杂 付印 发行 计发各种费用 志贴在 研究生 网站上 兄弟院校 本科生:《南 研究生 宿 林大学生》杂 舍;作者 导师 图书馆杂志处 志社;各院学 总结考核 生会 2、出版流程说明: 1)前期工作:由主编和副主编拟定计划书,内容包括整体策划、栏目调整、 新闻采访、稿件征集宣传、特别企划的归类访 、修改章程等。开会讨论以上内 容并分配成员工作内容。主编助理协助主编做好通知成员开会等相应工作。 1 2)中期工作:展开稿件征集宣传,由主编或副主编拟定宣传稿和收集稿件。 主编和副主编督促成员工作。各成员展开具体的工作,包括新闻采访(同时拍照)、 特别企划的归类访 等。同时培养排版和封面设计成员。做好外联工作,如拉 助、同行交流、舞会等。细分工作如下: 【学科动态】——王丹 【导师风采】——周丹丹 刘鑫 张维 李晓冬 【学海初探】——周丹丹 刘鑫 王玉红 徐倩 王进军 王丹 张甜甜 吴秋菊 【学院资讯】——王玉红 徐倩 戴蒙 李晓冬 【本期特刊】——赵春节 武乐乐 朱玲静 【文苑漫步】——周丹丹 【英语总动员】——朱玲静 戴蒙 【杂 经纬】——顾谦 【南林blog】——张甜甜 戴蒙 【生活tips】——李舒仪 【学子风采】——王玉红 朱玲静 【笑话幽默】——随机安排; 【棂窗小趣】——随机安排; 【文艺长廊】――史垠垠 3)后期工作:由责任编辑、副主编、主编和顾问分别对稿件进行初审、复 审、终审。由主编和本刊顾问敲定审稿的定稿,并将定稿的文章及时发给美术编 辑。由美术编辑进行文章的排版,并设计封面和彩页,将排版的定 拿去印刷厂 或在研会办公室打印出来。四轮校对由本部成员和特邀成员分工完成。将 终定 稿的正文和封面彩页的电子 (封面彩页的电子 交PSD 格式)、正文和封面彩 页打印 送交印刷厂。在印刷的同时跟踪监督保证质量。电子杂志贴在研究生网 站上。 4)出刊发行:主编和部分成员负责将成品运送到自己的宿舍(要求印刷厂 出人帮助搬运)。 5)主编负责发行的工作分配。 6)计发各种费用,开会总结本期杂志出版过程的经验和注意事项。学期结 束时进行职责考核,并庆祝杂志圆满出版。 3 发放工作由编辑部的同志(含通讯员)完成,发放分配如下: 发放单位 发放数量 安排人员 发放具体时间 1 栋 3×42=126 本 3 人 晚上10 点发放 12 栋 37×5=185 本 2 人 (为了保证发

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