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施工企业工程项目成本控制探讨
摘要:目前建筑市场竞争日趋激烈,再加上工程量清单招标等工作的实施,使得建筑市场透明化逐步增强,施工企业的利润空间也越来越小。特别是在现阶段全球经济危机大环境的影响下,如何有效的控制工程成本更是施工企业在项目管理工作中需要重点考虑的问题。文章就施工企业成本控制中存在的问题及其解决措施进行了探讨。
关键词:施工企业;项目成本;成本控制;应用价值;项目管理
中图分类号:F285
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2009)17-0136-02
随着社会经济的快速发展,建筑经济也得到蓬勃发展,并成为国民经济的支柱产业之一。目前建筑市场竞争日趋激烈,再加上工程量清单招标等工作的实施,使得建筑市场透明化逐步增强,施工企业的利润空间也越来越小。特别是在现阶段全球经济危机大环境的影响下,如何有效的控制工程成本更是施工企业在项目管理工作中需要重点考虑的问题。
一、工程项目成本控制存在的问题
目前施工企业在其项目成本管理方面存在很多不足,导致工程成本浪费严重。结合以往的工作经验,提出了施工企业在工程成本控制过程中存在的几方面问题:
(一)施工前期对工程成本考虑不周
众所周知,从实行建设工程工程量清单招标工作以来,业主单位通常在招标文件中给定工程量清单。但从以往的招投标经验中,发现招标文件中给定的工程量清单与实际工程量是不相符的。特别是部分专业的分包工程,由于设计单位之施工经验,有时难免存在设计中有漏项和欠缺的地方。若在投标过程中,只参考工程量清单而没有仔细核对图纸就盲目的进行报价,就必然会造成施工过程中成本失控的后果。此外,在工程总价承包的情况下,若对工程存在的各项风险(原材料、人工费等因素的调整)考虑不周,也会造成工程成本失控。
(二)项目成本控制意识薄弱
目前大多数施工企业的项目部成本控制体制不健全,缺乏对成本控制的协调管理,成本控制意识薄弱。通常技术人员负责施工技术质量的实施,着重提高施工质量,忽略了工程施工进度,造成进度成本的增加;计划人员负责施工进度的实施,只强调施工进度,就会发生施工质量下降,出现重复返工现象,造成施工质量成本的增加;二者之间没有相互协调,统筹管理,从而使施工成本增加。
(三)缺乏对变动成本的有效约束
工程成本包括固定成本和变动成本,固定成本包括固定资产折旧、管理人员工资、利息、公司管理费等每年固定发生的。而变动成本包括原材料、人工费及机械费等,其约占工程总造价的70%~85%左右。对变动成本缺乏有效的约束主要体现在:组织措施不到位,在施工阶段对人员、材料和机械没有进行合理有效的安排,出现人员窝工、材料浪费或材料供应出现断档以及机械过少或过剩的现象,造成非生产性的成本增加。
(四)对变更资料及索赔工作不重视
在施工阶段,经常会因设计、各专业施工交叉等原因产生施工内容和施工进度的变更工作。由此产生的变更洽商费用通常能占工程总造价的10%~20%左右,甚至在个别工程中能高达40%左右。但有的施工企业对索赔工作没有引起足够重视,往往只根据业主单位的口头承诺就先行施工,在施工过程中没有及时办理变更资料或留下文字证据,造成施工后期增补变更时有遗漏或不被确认的情况。
二、工程项目成本控制的措施
对施工企业来说,在成本控制方面采用的措施主要针对以下三个阶段,即施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段。
(一)施工准备阶段(包括招投标工作阶段)的成本控制措施
1、加大项目投标工作力度,减少失误。在投标阶段,要组织专人研读招标文件的各项条款,以施工定额来核算施工成本,并在投标说明中要详细说明投标报价的确切范围(特别是招标文件和答疑中模棱两可的)。目前在招投标的计分方面多采用加权平均值的方法,在确定施工成本后,对利润、风险等方面的费率就需要认真衡量,首先,要确保自己的投标报价为有效报价,其次,考虑其他投标单位的可能报价,将各因素综合考虑后确认最终投标报价,以便与加权平均值最相近。争取投一个中一个,减少投标过程中的行政费用消耗。
2、应用价值工程原理,优化设计方案。价值工程是以提高产品价值和有效利用资源为目的,寻求用最低成本实现使用功能的一种管理技术。
在设计阶段,设计人员更多的是考虑设计方案最优,但却不是实际施工最经济、最实用的设计方案。而且由于设计人员缺乏施工经验,不仅为施工带来了难度,最终也会导致施工成本的提高。因此在组织阶段,施工企业可以利用价值工程原理,对设计方案进行最优化评价,并在二次深化设计时,与设计单位积极沟通,提出积极的修改意见,从而制定既经济又实用的设计方案。这样既有利于施工企业
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