创造企业的“活件”.doc

　　鲍勇剑 　　[ 通俗地说，下一轮竞争的要点不是硬件和软件，而是组织的活件。企业之间的差异不在人，在灵活组合互补合作关系，在活件的竞争 ] 　　一甲子前，斯隆(Alfred Sloan)在通用汽车公司建立了第一个M型复合结构企业。它也是现代企业组织的雏形。“拿走一切，只要留下组织，我就给你再造一个通用。”一句话，斯隆对组织再造能力的态度也跃然纸上。 　　12年前，一位组织部门的官员要求我一句话概括未来中国企业的头号挑战。“不是硬件和软件，那些钱能买到；是组织的活件。它必须有十年磨砺，才能成为像变形金刚一般的灵器。”我的应急之答碰巧是当今中国企业必谋之策。 　　通俗地说，下一轮竞争的要点不是硬件和软件，而是组织的活件。商业策略的鼻祖波特(Michael Porter)把差异优势的来源简化为两点：执行不同的组织活动；用不同的方法执行同样的活动。比较钻石和煤炭，激光和手电筒光，差异不在元素，在组合。企业之间的差异不在人，在灵活组合互补合作关系，在活件的竞争。 　　问题与答案 　　人口红利将尽，环境动荡倍增，怎样让有限的人力资源发挥无限变化的功能？它已经是每个中国企业家的必答题。 　　雪上加霜的是，全球教育系统与企业知行脱节，中国尤甚。麦肯锡咨询的调查报告显示，中国每年160万工科毕业生中，只有10%能够在跨国企业迅速上岗任职，其余的都需要再回炉，再培训。值当前高管世代替换之高峰，1万多家大中型企业需要至少7.5万名有全局领导能力的新生力量，但实际合格的不到5000名。随着新进入劳动力市场的人口逐年下降，退休人口不断上升，中国企业必须迅速建立内部组织再造能力。 　　麻省理工学院的布林约尔松 (Erik Brynjolfsson)称组织再造能力为“组织资本”(organizational capital)??要有一套让青涩员工迅速上岗、有效表现的管理流程。一旦客户要求改变，它还得同时兼顾角色转换和流程再衔接的功能。 　　以我在深圳的实地调查为例，许多消费品生产企业既要有执行年度生产计划的流水线，又要有多品种、小批量生产流程，还得兼顾补货和插单的临时和紧急生产。怎样灵活地组合有限的人力资源并保证质量的稳定？同样硬、软件的企业之间，自创的灵活管理流程产生竞争优势。要让“活件”发挥其重要的价值。 　　组织的元问题 　　在所有的“组织”定义中，乔尔德 (John Child)最简洁：为任务安排环环相扣的活动套路。以去年伦敦奥运为例，让临时加入的7万志愿者迅速进入角色是一件巨大的组织工程。组委会首先把复杂的现场任务转换为时、空、人、活动、效果因素组成的流程，然后将流程切割为细小的岗位动作，最后让每一位志愿者只承担一个细小而简单的岗位动作，并重复执行。这样一种组织形式和管理流程让7万名非专业的陌生人迅速上岗，并表现稳定。 　　假如在自己的企业中能够完全套用上述流程，管理者做梦也会笑醒的。企业的任务充满动态变化，即便是已经签订的生产任务也要随着市场变化而调整。 　　对此，张家港周边的造船企业最有痛彻体会。2008年金融危机后，世界航运业大萧条。原先订船的客户多方修改合同，甚至拒绝接收已经完工的船舶。少数灵活反应的船厂生存下来了，多数不能适应新任务环境的倒闭关门。我的研究发现，类似的动态任务特征在纺织、运动服装、汽车零件、建筑地产等行业普遍蔓延。可靠稳定的业务，点对点的接单交货流程，刚性不变的流程设计早已经是上世纪80年代美丽的传说。适者生存意味着随时动态调整生产任务，迅速实现角色与活动的衔接。不过，让蹲固定一个坑的萝卜变成会爬各种树的猴子，这非得有突变的进化。 　　新环境逼迫管理者思考老的元问题：对一个组织最重要的是什么？最基础的是人，最重要的是转变人为岗位角色的管理流程。在其自传《我在通用的岁月》中，斯隆强调：管理者的首要责任不是关心下属，而是让他们能够各司其职。后来者(Paul Milgrom )把它提炼为“岗位活动互补关系”(complementary bundling practice)。根据变化的任务，管理者让员工之间的合作符合岗位要求，实现活动互补。两个“人”为“仁”。仁者，符合特定任务要求的合作互补关系。任务改变，互补活动的内容和形式改变。所以，活件管理者需要学会从“以人为本”到“以仁为准”。 　　谁来制作活件？ 　　传统大学不可能提供企业的活件，企业必须自我生成组织再造能力，企业大学越来越成为活件的孵化器。 　　爱说笑的天津朋友用“那五卖杏”解释传统大学与企业的关系。卖杏子的那五用掰手指的方法记账。那五人傻，心善，生意好。业务超过20% 的时候，五个手指不够用了。请教半仙柳先生。先生说，这好办，找位六个指头的帮手就解决了。柳半仙只负责出主意，不在乎它能否实现。传统大学无法深切体会企业动态任务的复杂性，无法为企业定制设计活件。 　　现