Word的基本功能培训课件PPT.ppt

第一单元 Word97的基本功能 第一讲 设置字体 第二讲 进行简单排版 第三讲 保存文档 第四讲 关闭文档 第五讲 建立一个新文档 第一讲 设置字体 假设一则通知已经写好了，让我们先排一下版，让通知占满一页纸。首先将标题“通知”的文字设置大一些。先用鼠标移动到“通知”前，按住鼠标左键，向右移动鼠标，此时“通知”两个字被选定。 第一讲 设置字体 然后用鼠标移动到“工具栏”中的“字号”上，“字号”栏中写着“五号”，它表示字的大小，单击下拉箭头，弹出一个选择菜单，其中列有“初号”、“小初”、“一号”等字号，其中“初号”比较大，“小初”要稍小一些，这里选择“初号”。 第一讲 设置字体 标题已经变大了，为了让标题更醒目一些，我们把它的字体改成“黑体”，用鼠标单击“字体”选单的下拉箭头，选择其中的“黑体”。 第一讲 设置字体 通常我们都要让文章的标题放在纸张的中间位置，用鼠标单击“工具栏”中的“居中”按钮，立刻“通知”两字自动摆放到了中间位置。 第一讲 设置字体 下面我们再设置一下通知正文的大小，将正文全部选定，然后单击“字号”下拉选单，选择“一号”字。再用鼠标单击一下“工具栏”中的“加粗”按钮。 第一讲 设置字体 还剩下日期，向下拖动窗口的滚动条，选定日期，然后将其设置为“二号”字，再单击“工具栏”中的“右对齐”按钮，使日期靠页面的右边界对齐。 第一讲 设置字体 The end 第二讲 进行简单排版 一般在写文章时，段落中的第一行都要空出两个字的空位，用鼠标单击正文“公司”的左边，光标被移动到了“公”字的前面， 第二讲 进行简单排版 这里我们就按4下空格键，将文字向右移动两个汉字的位置。这样正文就排好了。 第二讲 进行简单排版 最后还需要调整一下标题、正文、日期之间的距离。单击正文和标题之间的空行，再敲几下回车，将正文向下移动； 第二讲 进行简单排版 然后单击正文和日期之间的空行，敲入几个回车。 第二讲 进行简单排版 The end 第三讲 保存文档 别忘了要及时保存您写的文档，避免浪费了工作，单击“工具栏”中的“保存”按钮，[快捷按键CTRL+S ]。 第三讲 保存文档 因为这是新文件，第一次保存，屏幕上会出现一个“另存为”对话窗。 第三讲 保存文档 现在您已经学会了使用Word编排文档了，在后面将会介绍到许多的使用技巧和各种工具，它们会让您的工作事半功倍。 第三讲 保存文档 第四讲 关闭文档 通知已经写好，并且保存了，现在就可以将这个文档关闭了，操作十分的简单，只需单击编辑窗口的“关闭窗口”按钮。 第四讲 关闭文档 The end 第五讲 建立一个空文档 现在Word窗口中间变成了深灰色，已经无法再编辑文档了，如果我们还要再起草另一份通知该怎么办呢？ 第五讲 建立一个空文档 这就需要再建立一个空白的文档，只需单击“工具栏”中的“新建”，立刻就建立了一个新文档， 第五讲 建立一个空文档 The end Microsoft Word 97 u????? Word97的基本功能 u????? 用Word97编辑文章 u????? Word97高级使用技巧 * * home 已经选定 单击“工具栏”中的“居中”按钮 选定正文：将鼠标移动到 正文的开始位 置，按住左 键，移动鼠 标到正文末尾 分别修改字号和粗细 单击“工具栏”中的 “右对齐”按钮 back 单击 按4下空格键 回车 back 单击可选 可自行修改 单击可选 The end back Click back 请单击 back