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规划档案管理系统的开发与应用 　　摘要:该文在分析城市规划档案管理特点的基础上,以“柳州城市规划档案管理系统”为例,介绍系统的建设方法和应用效果。运用计算机技术在数字档案工作领域进行了有益的尝试,对进行此类系统建设有一定的借鉴意义。 　　关键词:档案;规划;系统;开发;应用 　　中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)27-7664-02 　　 　　Development and Application of Planning-archive Management System 　　GUO Wei-yan, WEI Bin 　　(The City Planning-archives of Liuzhou, Liuzhou 545001, China) 　　Abstract: This paper introduces the development and application ofplanning-archive management system. As a result it has important guidance significance for development of archives management system. 　　Key words: planning-archive; system; development; application 　　 　　我馆作为存贮和提供利用城市规划档案这一重要信息资源部门,一直采用的柜架式纸张保存和目录式管理,不仅占用了大量库房空间,管理成本高,而且随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题;同时,档案管理模式主要采用手工管理模式,包括档案的接收、整理、保管、利用、编研等,都以手工为主的,管理不科学、工作效率低。面对网络时代,人们迫切需要远程、公开、快捷的档案信息,传统的档案管理模式已不再适用新形势的要求,新型的管理模式正在快速进入城市规划档案工作领域,建立我市“数字城市规划档案馆”已成为我馆工作者的历史使命。为此,在这种形势下,为适应数字城市的需要,经过大量的市场调研,根据自身的实际情况,我馆自己开发了一套城市规划档案管理系统,加快了我馆的数字化建设,探讨在信息技术下档案管理的新途径。 　　 　　1 系统概况 　　 　　规划档案具有强烈的地理空间特性,如何管理、利用城市规划档案,保持其数据的现势性,实现可视化管理,对充分发挥城市规划档案在城市规划建设中的作用具有十分重要的意义。档案管理系统的设计是执行国家或建设部的行业标准,对档案的收集、著录方式等进行规范。系统的结构框架图如图1所示。档案管理系统突出档案管理的概念,但不是简单定位于文档影像的管理,而更多的是突出对档案(信息)资源的利用和服务。它与地理信息系统相结合,发挥城市规划档案的历史记载功能与地理信息系统的综合分析优势,形成针对性强、综合性高的专题信息,提高了规划城建档案信息的权威性。利用GIS可视化开发平台,建成城市规划档案空间数据库,使得城市规划实物档案的信息管理与城市空间信息管理融为一体,这不仅为档案信息的开发、应用提供了方便,也为政府和社会公众的服务提供了更加直观便捷的手段,为全面实现城市规划档案的集成化管理提供了广阔的发展空间。 　　 　　2 系统主要功能 　　 　　系统以城市规划基本业务为核心,将OA(办公自动化系统)、MIS(信息管理系统)、GIS(地理信息系统)与网络技术集成在一起,利用GIS组件MapX实现空间数据的有效管理、显示和查询;同时,采用大型纯关系数据库空间引擎将传统的MIS和城市规划业务管理工作流组件有效融合,实现空间数据和属性数据的无缝组织和大数据量管理,最终实现城市规划档案的可视化管理。系统软件具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能,覆盖档案管理的接收、整理、保管、利用、统计等环节。主要功能及特点如下: 　　2.1 可视化图文互检索 　　城市规划档案数字信息的可视化提供多种查询方式,如条件查询、组合查询等,可实现图形与档案信息的双向查询。如通过图形查找档案信息及图片,即知道某一项目的位置,可以查到该项目的档案及图片;或通过档案信息查找图形,即知道某一工程档案信息,可以查到该项目所在的地点,如图2所示。查询方式的多样性提高了档案检索的查全率、查准率和查询速度,弥补传统档案的查询缺陷。 　　2.2 城市规划档案实体原文图片存储管理与信息检索 　　纸质档案经过扫描后直接获得的档案图片信息,反映了档案的原貌,直接存储于系统影象数据库中,并建立与原始档案相应的标识关联,实现了城市规划档案的空间信息、属性信息、管理信息和原文实体信息相互查询,可以从任一种城市规划档案信息中