(精选)专门档案管理 全套课件课件.ppt

第一章 专门档案概述;一、专门档案的定义 专门档案是人们通过创造性劳动选取并保存下来以备查考的各种专门文件有机体系的总称。专门文件是指机关、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业性活动中，为了实现相关的职能目标而制作和使用的，具有比较稳定的文种和记录目的的各种载体类型的数据、信息记录。;二、专门档案与相关概念的关系 （一）专门档案与文书档案的关系 （二）专门档案与科技档案的关系 （三）专门档案与专业档案的关系 （四）专门档案与照片档案等特种载体档案的关系 （五）专门档案与电子文件的关系 （六）专门档案与专业资料的关系;三、专门档案的历史溯源 专门档案的产生应当是随着专业性业务活动的兴起而出现的。可以说，没有科学的专业性活动，就不会出现相应的规范性的专业档案。 ;三、专门档案的特殊属性 第一，专业性。 第二，现实性。 第三，独立性。 第四，规范性。 第五，准确性。 ;一、专门档案的利用价值 专门档案的利用价值，是指各种类型的专门档案所含有的数据、信息、知识，对满足人类从事各种相应的专业性管理活动、业务活动、研究活动等所具有的有用性和有益性。 ;二、专门档案的功能 （一）数据和信息储备功能 （二）依据功能;三、专门档案的作用 （一）专业数据和信息的保障作用 （二）维系专业工作正常进行的工具作用 （三