国际商务单证制作1.pptVIP

赵一萍 导论 认识国际商务单证工作 国际商务单证是进出口业务中使用的各种单据和证书。 单证工作是国际贸易工作中的一个重要组成部分。 单证分为进口单证和出口单证。 常用的单证有信用证、商业发票、装箱单、原产地证书、保险单、检验检疫证书、报关单、提单、装运通知和汇票等。 教学要求 1、掌握国际商务单证工作的“四一致，五要求”； 2、掌握国际商务单证工作的重要性； 3、熟悉进出口交易的程序。 任务一 学习国际商务单证工作的要求 活动一 出口商学习国际商务单证工作的基本要求 一、理论指导 （一）国际商务单证员的工作内容 （二）国际商务单证的基本要求 ——“四一致，五要求” 1、四个一致 2、五要求 （1）正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 。 （2）完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。 3、及时。即处理单证要在一定时间内完成。 4、简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。 5、清晰。指单据表面要清洁，不得涂改，内容要清晰易认、主次有序、字迹清晰。 知识拓展 国际贸易中单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程，因此进出口双方在此过程中必须注意加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节，单证不一致的情况发生。现从出、进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下： 1、出口方面 目前，我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、报关、保险），款（制单结汇）四个基本环节的工作。 同时还应密切注意买方的履约情况，以保证合同最终得以圆满履行。 2、进口方面 目前我国进口合同大多以FOB条件成交，以信用证方式结算货款。 履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成。 二、单证从业人员的要求 1、从业人员的职业、道德素质； 2、专业基础和专业外语知识； 3、计算机知识和技能； 4、实践经验； 5、踏实、细致、认真、责任心强； 6、沟通、协调能力和全局意识； 7、培训和职业资格认证； 8、建立单证工作专人/单独部门负责制。 想一想，练一练 1、某一外贸公司在审核国外的信用证时，发现结汇方式与合同不符，是否需要对进口方提出改证？为什么？ 2、一出口合同上签订货物到大坂分批装运不允许，转运允许。但上海永兴贸易公司收到日方开来的信用证上写明分批装运允许，转运不允许，请问这份信用证是否符合，你将会如何处理。 任务二 认识国际商务单证的作用 活动二 了解国际商务单证工作的重要性 一、理论指导 （一）国际商务单证的分类 1、进口单证 2、出口单证 （二）国际商务单证工作的重要性 1、单证是结算的基本工具； 2、单证是履行合同的必要手段； 3、单证是企业经营管理的重要环节； 4、单证工作是政策性很强的涉外工作； 5、单证工作是企业形象的体现。 二、讨论 1、请排出下列单据日期的先后： （1）提单与保险单的日期； （2）商检证和提单日期； （3）运费收据和提单日期； （4）汇票和发票的日期。 2、写出下列的英文的中文含义 （1）INVOICE （2）PACKING LIST （3）OCEAN BILL OF LADING （4）PORT—TO—PORT BILL OF LADING （5）RECEIPT OF GOODS （6）DOCOUMENT OF TITLE （7）SHIPPING ADVICE （8）INSURANCE （9）FOB （10）CIF （11）CFR （12）FCA 答案 （1）INVOICE 发票 （2）PACKING LIST 装箱单 （3）OCEAN BILL OF LADING 海洋运输提单 （4）PORT—TO—PORT BILL OF LADING 港到港的运输提单 （5）RECEIPT OF GOODS 货物收据 （6）DOCOUMEN