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年会方案策划的全套
年会方案策划的全套
一般来说以现今社会发展的程度,很多的策划书、模板是应有尽有,但很多文档文案都是垃圾文章,花了很多的钱去下载,花很长时间阅读,但依然是没有成效,依然是不知道一套完整的年会方案策划流程是什么,首先是要确定什么然后在确定什么,在这里大国风会议策划独家曝光,年会最全面策划工作流程。
大国风-年会尾牙
步骤一:初步策划与预算。
初步策划和预算一般是指,首先想一下我们会议是什么性质,年会,表彰会,高峰的论坛会,或者是答谢会,交流会,颁奖晚会,发布会,要初步确定受众是公司内部成员、高层领导、供应商、合作伙伴,还是顾客。初步估计时间的长短十一天还是两天,初步确定是本月还是下一个月还是未来的三个月内,初步的估计预算是几位数。
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步骤二:重要任务和时间节点。
有条理与细节至上,是一次年会是否能够成功的两个关键点。年会统筹要却排年会在举办过程中所有事情不出纰漏,并且完全的按照既定计划进行。所以活动统筹要在活动开式前一天将所有的事情确定下来,有利于让每个环节的负责人有充分的时间来检查每一个环节的各种细节。并且,要保证每个工作人员在活动当天都保持谨慎饱满状态。
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步骤三:活动的场地选址。
位置就是年会一切。在选择年会场地的时候,要考虑到住宿吃饭室内户外活动场地等是不是和你们公司人数场地,还有从餐厅号到房间需要多久,从户外活动场地到餐厅和房间距离,停车场方便程度,都会影响年会流程时间。
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步骤四:交通。
一般的公司出行不是租用大巴就是自行驾车,还有一些公司涉及接机就要考虑租用稍高档的轿车或中巴车,大把公司司机素质如何,还有车上设施摆放,是不是要放一点零食点心饮料?尤其还有些年会会接合作伙伴领导到年会现场,这是派出司机素质和叫车级别就要好好考虑了。
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步骤五:抵达了会场。
抵达会场预示着年会马上就要开始,当天天气情况,酒店人员的环境情况和必须要当天准备的物料比如食物等是否会影响活动的正常举办。
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步骤六:场地的要求。
场地除了前期就要进行考察面积,路程,方便程度等因素之外,活动当天或者前一天就一定要进入酒店落实:舞台的搭建是否完工、音响投影设备是否可正常使用、投光灯闪光灯霓虹灯等的种类是否齐全。
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步骤七:餐饮的标准。
一般年会这样大型活动正餐时不用到场点菜的,而且菜色安排也不仅仅局限于手上拿到的菜单。热菜前开胃菜,凉菜,主菜,餐后甜点,茶水,鸡尾酒等体验餐饮服务都可提前预定安排。
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步骤八:尾声的最重要。
一般活动尾声都会以和谐圆满为结局。因为这么精心的一场活动到了最后,大家一定是酒足饭饱,开心得不得了了,在活动最后无论是颁奖发言,还是合照或留念,收取一些纪念品,都是景上添花环节。最重要一点是,就算是活动中有意外发生,多多少少会影响到了的大家的体验感,也要在结尾处有一个完满结尾,让大家忘掉所有不开心。
年会结束后一定要整理大型物料,要检查是否损坏,将重要资料人员名单入住登记表之类的 表格一定记得回收销毁。并且要完善年会方案策划细枝末节,有利于下一次举办能有更多的经验借鉴。大国风会给你永久的技术和创意支持。
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