档案管理人员离岗清点方案.docVIP

档案管理人员离岗清点制度 1、为正规档案管理人员交接制度，规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证公司档案工作的连续性和安全性，制定本制度。　　 2、本制度适用于公司档案工作管理人员。　　 3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。　　 4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接,交接地点为公司档案室,被交接的档案、。　　 5、档案交接应按照公司《档案管理制度》要求，清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。　　 6、档案交接应填写档案移交清单，移交清单应分别载明日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏，清单必须一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。　　 7、交接清单应分别填写《档案文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。《档案文件交接目录》应装订成册，置于档案室，以备后查。　　　　 8、移交人员必须保证移交的档案完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。　　　　 9、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应详细说明档案情况，并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。 10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对，例如计算机、扫描仪、打印机等。 11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核无误后三方签名认可。　　 12、交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。　　 　　13、工作交接不清, 致使档案资料丢失，公司利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度赔偿公司损失。同时对交接双方各处罚款200—1000元；监交人员负领导责任，处罚款500—2000元。　　 14、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。　　 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！