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检测档案管理方案
档案管理制度
检测档案是建设工程技术资料的重要组成部分,是开展检测活动的客观证据和必要条件,是追究从事建设活动各方责任主体责任的重要依据。或一手资料证明检测的结果,保证足够的信息能“再现”已经过去的工作过程,对检测单位自身也起到强有力的保护作用;②为社会提供服务,为专业性工作提供连续性,以达到预期的工作目的。为了规范和加强检测档案的管理工作有效地保护和利用检测档案,制定本办法。检测档案内容应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录、检测报告和检测台帐、检测结果不合格项目台帐以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。检测人员应如实填写检测资料,法定代表人或其授权的签字人及技术负责人应认真审核把关,确保检测资料真实、准确。原始记录应包含足够的信息使检测过程能够再现,必要时,应包括图纸、图表、照片等资料;检测报告应经技术负责人审核、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署,并加盖检测机构公章或者检测专用章。检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按年度统一编号,编号应当连续,不得随意抽撤、涂改。发生空号时,应附原废页。检测报告发出后,归档的技术资料必须及时归档。归档的检测报告应与发出的检测报告完全一致。归档的资料应完整、准确、系统。归档的资料应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录(含图纸、图表、照片、计算书等资料)、检测报告以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。档案可以纸张和电子两种不同载体形式分别进行归档。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。凡归档的文件材料,要做到审查手续完备,制成材料优良,格式统一,字迹工整,图样清晰,装订整洁;文件书写和载体材料应能耐久保存,禁用字迹不牢固的书写工具档案资料的保管。长期保管的档案资料实际保管期限不得于1年。法律、法规另有规定的,依据法律法规执行。对保管期限已满的档案应进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,经法定代表人批准后进行监销。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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