第二章节__项目组织幻灯片.pptVIP

2.5 选择项目组织形式 在项目组织形式的选择时，制约项目组织实际选择的因素有： 1、不确定性 2、所有技术 3、复杂程度 4、持续时间 5、规模 6、重要性 7、客户类型 8、对内部依赖性 9、对外部依赖性 10、时间限制性 一、职能式组织结构：适用于规模较小，偏重于技术的项目，而不适用于环境变化较大的项目。 二、项目式组织结构：适用于多项目或项目的规模较大技术复杂，项目团队的整体性和各类人才的紧密合作将得到充分体现。 三、矩阵式组织结构：适用于技术复杂，规模巨大且需要多部门配合的项目，可以保证充分利用企业资源。 三种项目组织的对比 项目组织结构选择考虑的关键因素（表） 组织结构 职能型 项目型 矩阵型 因素 项目风险程度 小 大 大 项目采用的技术 标准 创新性强 复杂 项目复杂程度 小 大 适中 项目持续时间 短 长 适中 项目投资规模 小 大 适中 客户的类型 多 单一 一般 对公司内部的依赖性 弱 强 适中 对公司外部的依赖性 强 弱 适中 项目组织结构形式及其对项目的影响 项目组织选择的步骤 通过对项目目标的描述来定义项目的预期产出 确定于每个目标相联系的主要任务及负责机构 对关键任务进行排序，并进行工作分解 列举项目特性和项目条件 结合以上各项，通过掌握各种组织形式的特点，最终选择一种 案例：小李是一个称职的经理吗？ A公司是一家生产电子设备的中型公司,该公司目前同时开展着10个项目，并且这些项目处于不同阶段。该公司拥有很多项目经理，他们全都面向总经理负责，项目队员既要受职能部门经理领导，也要受项目经理领导。例如，电气工程师机要归电气工程部经理领导，又要由所在项目的项目经理安排工作。有些人只为一个项目工作，有些人则分时间段在不同的项目中工作着。　　小李于某大学电气工程专业硕士毕业后的6年间一直在该公司工作，目前级别是高级电气工程师，向电气工程部经理负责。前不久，公司获得一个2000万元的合同，小李被提升为项目经理负责这一项目。　　 小李被提升为项目经理后，高级电气工程师这一职位空缺，于是公司招聘了一位新员工小王。小王与小李的专业相同，并已获得了博士学位，而且已经有8年的工作经验，专业能力很强。小王进入公司后被分配到小李的项目团队中。　　由于小李不了解小王的工作方式，因此他经常找小王谈话，建议他怎样进行方案设计等，但是小王根本不理会他的看法。有一次，小王告诉小李，他有一个可以使系统成本降低的创新设计方案。小李听了以后说：“尽管我没有博士头衔，我也知道这个方案毫无意义，不要这样故作高深，要塌实地做好基本的工程设计工作。”这使得小王很不高兴，他觉得小李的做法根本就不像一个项目经理所为，认为小李还是比较合适从事技术工作。 1.分析A公司属于哪种项目组织结构？为什么？2.你认为作为该项目的技术人员，小王对待项目经理小李的态度合适吗？3.你认为小李胜任项目经理这个职位吗？为什么？ 参考答案 1、属于矩阵式组织结构，因为从“该公司拥有很多项目经理，他们全都向总经理负责，项目团队成员既要受职能部门经理领导，也要受项目经理领导”这句话可以看出，项目团队成员隶属于项目经理和职能经理领导，这是矩阵式组织的典型特征。 2、 不合适。 3、小李是一个不称职项目经理。因为一个称职的项目经理首先必须具备一定知识素质和品格素质，其中知识素质包括专业技术知识的深度、综合知识的广度和管理知识水平等，品格素质包括性格素质、道德素质；其次一个称职的项目经理还必须具备一些能力，包括领导能力、人际交往能力、人员开发能力、处理问题能力以及建设项目团队的能力等。 案例中的情形反映了小李至少在以下四个方面存在不足： （1）小李的知识广度不够。一个称职的项目经理不仅要具备一定的专业知识，也要精通经济、法律、数学、计算机等多门学科。案例中小李虽然具有很高的专业技术水平，但在其他知识方面却很欠缺； （2）小李缺乏良好的性格品质。小李不但不考虑小王的建议，反而讥笑他，待人不真诚、不热情； （3）小李缺乏人际交往能力或沟通能力，案例中小李和小王的沟通无疑是失败的； （4）小李缺乏解决问题的能力 案例2 某计算机公司要设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑，配置包括64位处理器、512兆以上内存、40G以上硬盘、1000兆以上处理速度、重量不超过1.5千克以及12寸LCD显示器、电池正常操作下可用6小时以上、零售价不超过1.5万元。 问题：列出主要任务及相应的组织单位，如何选择合适的项目组织结构？ 案例的分析过程 项目主要任务 组织单位 描述产品的需求 市场部、研发部 设计硬件，做初步设计 研发部 筹备硬件生产 生产部 建造生产线 生产部 小