第六章节管理信息系统的系统分析幻灯片.pptVIP

第六章节管理信息系统的系统分析幻灯片.ppt

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六、数据存储分析 数据存储分析是数据库设计在系统分析阶段要做的工作 分析用户要求,也就是调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息 通过综合抽象,用适当的工具(如E-R图等)进行描述 因为这是从用户角度看到的数据库,所以称之为数据库的概念模型 七、数据查询要求分析 通过调查和分析,将用户需要查询的问题列出清单。 用户可能查询的问题 X产品已完成计划的百分之几? X课题组已花费了多少研究费用? 八、数据的输入输出分析 分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。 分析各种输出报表的目的和适用范围。 九、确定新系统的数据处理方式 成批处理方式 -按一定时间间隔把数据积累成批后一次输入到计算机进行处理。 固定周期的数据处理 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理 需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理 没有通信设备而无法采用联机实时处理的情况 联机处理方式 -面向处理,数据直接从数据源输入中央处理机进行处理,由计算机即时做出回答,将处理结果直接传给用户。 需要反应迅速的数据处理 负荷易产生波动的数据处理 数据收集费用较高的数据处理 第七节 研究和确定管理模型 在系统分析中,可以根据业务和数据流程的分析结果,针对每个管理过程信息处理特点,找出相应的管理模型,使管理信息系统更充分运用现代管理科学的成果 管理模型的种类有: 综合计划模型 生产计划管理模型 库存管理模型 财务成本管理模型 统计分析与预测模型等 第八节 提出新系统的逻辑方案 逻辑方案是系统分析阶段的最终成果,是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法,是今后进行系统设计和实施的依据。 逻辑方案的内容 新系统的业务流程 新系统的数据流程 新系统的逻辑结构 新系统中数据资源的分布 新系统中的管理模型 系统分析报告 系统分析报告的内容 系统分析报告的格式 系统分析报告的审议 新系统逻辑方案的建立是: 对业务流程分析整理的结果 对数据和数据流分析整理的结果 子系统划分的结果 在具体业务处理中应建立的管理模型和管理方法 对新系统相配套的管理制度和运行体制建立的建议 最后写出系统分析报告 系统分析报告内容 1.系统概述 要求对系统的情况做一高度概括的描述,应该简要说明系统的目标、系统与外部实体之间的物质以及信息的交换关系、系统结构、系统的工作过程和性质、基本经济指标、业务功能等 2.新系统目标 系统的总目标是什么?系统的目标树、系统拟采用什么样的开发策略和开发方法,人力、资金以及计划进度的安排,系统实现后各部分应达到什么样的功能,某些指标预期达到什么样的程度,新系统中新增的功能等。要注意各项指标应条理清楚,而且应尽量给出数量指标 3.原系统的运行状况 以业务流程图、数据流程图和数据字典等为工具,详细描述原系统的信息处理和信息流动情况,对各主要环节的业务处理量、总的数据存储量、处理速度要求、主要查询和处理方式、现有的各种技术手段等,都应做一个扼要的说明。对建议修改的子系统、业务处理过程、某一数据存储等应加以详细的说明 1.5.4MIS的结构 4. 新系统的逻辑方案 新系统拟定的业务流程及业务处理方式 新系统拟定的分析优化后的数据流程,以及计算机系统将完成的工作部分 新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立 系统开发资源预算与时间进度估计 系统分析报告格式 一:引言部分(名称,开发目标,主要功能,开发背景等) 二:现行系统概况 A.现行系统现状详细调查说明包括组织机构图,系统目标、功能一览表、业务流程图、业务流量以及存在的薄弱环节,数据,主要算法等。 B.现行系统分析:用户需求及主要存在的问题等。 三:新系统逻辑方案 1:新系统目标(要求具体); 2:新系统逻辑模型(数据流程图、数据字典、实体关系图 ) 3:新系统功能分析(改进,补充,优越之处); 4:新系统在各个处理环节上采用的管理方法、模型; 5:与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立; 四:下阶段工程进度计划 系统分析报告的审议 系统分析报告是系统分析阶段的技术文档,也是这一阶段的工作报告,是提交审议的一份工作文件。 审议应由研制人员﹑企业领导﹑管理人员﹑局外系统分析专家共同进行。 系统说明书一旦审议通过,则成为有约束力的指导性文件,成为用户与此技术人员之间的技术合同,成为下阶段系统设计的依据。 若有关人员在审议中对所提方案不满意,或者发现研制人员对系统的了解不具备﹑不成熟,导致项目中止或暂缓。一般说来,经过认真的可行性分析之后,不应该出现后一种情况,除非情况有重大变动。 上面提到的局外专家,指研制过类似系统而又与本企业无直接关系的人,他们

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