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第2章 工作表的基本操作 2.1 工作表的编辑基础 2.2 数据的输入及自动填充 2.3 编辑单元格区域 2.4 操作工作表 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 工作表 一个Excel文件中的每一张表即为一张工作表 每一行有一个数字标识(即行标或行编号), 范围从1到65536。 每一列有一个字母标识(即列标):总列数256。 在启动Excel时默认包含3张工作表。 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 单元格 每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”,即单元格按行和列组织排列成的网格。 每个单元格由行标和列标唯一确定。 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 区域 区域是指多个单元格的集合,由多个单元格组合而成的一个范围。 区域可分为连续区域和不连续区域。 2.1 工作表的编辑基础 2.1.1 认识基本元素 工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿。 工作簿、工作表和单元格的关系? 2.1 工作表的编辑基础 2.1.2 单元格区域选取与命名 选取单个单元格 直接用鼠标点击相应单元格。 在编辑栏的名称框中,输入单元格的行列号,如D5,然后回车即可。 单元格之间的切换可用光标定位键实现。 2.1 工作表的编辑基础 2.1.2 单元格区域选取与命名 选取连续的单元格区域 选取单行单列 选取连续行或列 选取不连续多行多列:ctrl键+鼠标 选择矩形区域:shift键+鼠标 选择分散的单元格区域:先选中某一单元格或区域,再按住ctrl键选取其他单元格或区域 2.1 工作表的编辑基础 2.1.2 单元格区域选取与命名 命名单元格区域、删除命名 直接输入法:选中单元格或区域后,在名称框中定义,然后enter 使用“定义”命令:选中单元格或区域后,菜单“插入”|“名称”|“定义” 活动单元格的定位 Ctrl+↑、Ctrl+↓、Ctrl+ ←、Ctrl+ →、Enter 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.1 数据的基本输入方法 选择单元格→直接输入内容或在编辑栏中输入 默认情况下,如果输入的数据不是纯数字,将自动处理为文本,自动左对齐;输入纯数字处理为数值会自动右对齐。 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 输入不同类型的数据 输入文本数据 有时,需要输入像0001、0002、0003…格式的文本编号。这种编号在Excel默认情况下是无法直接输入的。需要先定义单元格的格式。 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入文本数据 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入文本数据 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入文本数据 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入文本数据 文本数据的输入也可采用单引号加编号的格式,如’0001,这样输入的也是文本格式的数据。 单引号的输入必须是在英文输入状态下输入。 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入文本数据(身份证号码的输入) 在默认情况下,如果输入过长的数据,Excel会自动将其转换成科学计数格式。因此,输入身份证号码时,也需要将单元格定义成文本格式。 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入文本数据(身份证号码的输入) 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入分数 如果不定义单元格分数类型,输入的分数Excel自动转化为日期格式。 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入分数 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入分数 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入分数 若不定义分数类型,分数的输入也可直接采用“零加空格加分数”的形式,如”0 4/5” ;如果输入的是假分数,则Excel会自动将其转化为带分数 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入带千位分隔样式的数据 有时,为了方便读取输入的数值数据,可以给输入的数值数据加上千位分割符号。 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入带千位分隔样式的数据 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入带千位分隔样式的数据 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.2 特殊数据的输入 输入日期和时间 输入带货币符号的数据 设置小数位: 增加小数位自动补0 减少小数位按照“四舍五入”原则进行操作 2.2 数据的输入及自动填充 2.2.3 单元格内容的换行 在编辑Excel表格内容时,有时需要在一个单元格中输入多行文字。实现换行的方法: 自动换行命令 快捷键“Alt+Enter”实现强制换行 2.2 数据的输入及自动填充

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