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企业管理之5s推行标准手册
信瑞电子生产部
5S推行手册(普及版)
前 言
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理氛围。5S通过(基板5S活动目标)塑造清爽、整洁、安全、有效的工作现场,激发员工团队意识,提升产品质量,降低生产成本,提升企业形象,实现员工共同的梦想。
为保证5S活动推展顺利,让全员确切了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,特组织编写及发行《5S推行手册》,期望员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为。促使公司的5S活动由形式化---行事化---习惯化。以达公司“品质至上,力求客户满意”的最高宗旨。
5S的定义、目的:
5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
1S——整理
定义:区分要与不要物品,将不要物处理。
目的:腾出空间,提高生产效率。
2S——整顿
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:排除寻找的浪费。
3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持现场干干净净,明明亮亮;同时使不足、缺点显现出,是品质的基础。
4S——清洁
定义:将3S实施制度化、规范化、并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵章守纪的好习惯,成为对任何工作都讲究认真的人。
5S的效用:
5S的效用可归纳为:
5S是最佳推销员
顾客满意工厂,增强下单信心;
很多人来工厂参观学习,提升知名度;
清洁明朗的环境,留住优秀员工。
5S是节约专家
节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业时间,产品交期有保证。
减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;
5S是安全专家
宽广明亮,视野开阔的现场,流物一目了然;
遵守作业标准,不会发生工伤事故;
强调危险预知训练,提升危险预知能力。
5S是标准化的推动者
强调按标准作业;
品质稳定,如期达成生产目标。
5S可形成愉快的工作现场
明亮、清洁的工作场所;
工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;
员工动手做改善,有成就感;
员工凝聚力增强,工作更愉快。
推行步骤
步骤1:组成5S推行组织
推选委员会成立,明确职责;
执行巡回检查、督导;
协助改善工作及活动评鉴。
步骤2:拟定活动计划
活动目标、方针设定;
广宣活动设计;
制定活动推行计划;
明确划分责任区域及必要的用具设计。
步骤3:宣传造势
全员5S基础知识培训;
海报、推行手册及横幅标语制作。
步骤4:大扫除活动
开展大扫除,将每一个角落都彻底清扫;
和5S运动的宣传同时举行。
步骤5:以小组活动来实施5S改善活动
选定改善项目,以3UMEMO实施改善;
活动成果发表;
实施目视化管理。
步骤6:5S巡回诊断与评估:
推行委员会定期、不定期巡视现场5S活动状况;
部门实施状况如何(活用5S查检表);
部门活动是否活泼(提案件数、改善成果)。
活动优秀责任区加以表杨、奖励。
步骤7:反复实施步骤6-7。
推行要领:
整理的推行要领
所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;
制定“要”和“不要”的差别基准;
清除不需要物品;
调查需要物品的使用频度,决定日常用量;
制定废弃物处理方法;
每日自我检查。
整顿的推选要领
落实整理工作、规划作业流程;
确定物品放置场所、方法并标示;
划线定位。
重点:
整顿要做到任何人,特别是新进员工或其他部门都能立即取出所需要的东西。
对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。
清扫的推行要领:
建立清扫责任区。执行例行扫除,清理脏污;
调查污染源,予以杜绝;
建立清扫基准,作为规范。
清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。尤其目前强调高品质如电子、精密制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。
清洁的推选要领:
落实前面3S工作;
目视管理与5S标准化;
制订评审方法与奖惩制度;
高阶主管亲自选定一块样板。
素养的推选要领:
持续推动前面4S至习惯化;
制订共同遵守的有关规则、规定;
制订礼仪守则;
教育训练(新进人员加强);
推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。
“要”与“不要”物品判定标准:
要
正常的设备、机器或电气装置;
附属设备(工作台、物料台车、料架);
物料台车、RACK、静电箱、垃圾桶;
正常使用中的工具、工作椅;
原材料、半成品、成品及能回收
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