DRP系统功能需求说明书.doc

分销资源管理（DRP）解决方案 功能需求  目录 一、介 绍 4 1．1本文目的 4 1．2 本文约定 4 1．3阅读对象及阅读建议 4 1．4 项目范围 4 1．5 参考文献 4 1、6 系统总体需求 4 1、 1、1 DRP系统和POS系统覆盖范围定义： 4 2、 1．2。系统技术架构和使用方式 5 3、 1．3．系统实施步骤和范围： 7 二、DRP系统功能模块 7 三、DRP需求及流程说明 9 3．2．1 商品管理 9 3． 2．2价格体系管理 10 3． 2．3基础数据管理及关系 10 3． 2．4 主要订单管理和库存管理综合 13 3．2．5分销和零售电脑系统覆盖的多级物流总流程 13 3． 2．4．2总公司客户要货订单和主动配货订单业务流程 14 3． ．4．3分公司客户（门店/卖场）要货订单和分公司主动配货订单业务流程 16 4、 （缺少：门店的后仓向分公司的要/退货..地区部代理旗下的加盟公司、门店向其要/退货流程..缺少专卖店的后台部分..以及卖场向后仓要/退货的流程） 16 5、 2．4．4 一级客户向总公司退货流程 18 6、 2．4．6 盘点流程 20 7、 2．5 定制管理 21 8、 2．5．1团购定制流程 21 9、 2．6 订货会（期货订单）管理 22 10、 2．7 外贸管理流程 23 11、 2．9 采购管理 25 12、 2．10业务与财务接口管理 26 13、 2．11．会员与经销商管理 28 14、 2．11．2会员管理流程 28 15、 2．12．信息交流中心 29 16、 2．13．应收款管理 29 17、 2．14．综合查询 29 一、介 绍 1．1本文目的 本项目将完成贵公司集团销售渠道管理..包括分公司、代理商、总部、零售后台管理系统需求分析。 本文描述了项目实施和调整的所有功能需求..为修改、培训工作提供依据。 1．2 本文约定 本文对以下表达方式进行约定。 总公司：指贵公司集团中心。 门店：指贵公司集团所有零售终端的卖场部分..如专卖厅、专卖柜、专卖店的卖场部分 1．3阅读对象及阅读建议 本文阅读对象为贵公司项目经理、高维项目经理、商务部、采购部、定制部、储运部、财务部、市场部、总经理等业务用户。 本文所有内容必须得到贵公司项目经理和高维项目经理确认。 1．4 项目范围 本项目经历两个产品发布阶段：领航测试和最终提交。领航测试前提交满足贵公司要求的各项功能..该功能符合领航测试的内容和数据需求。领航测试后新增的需求和功能另行设计..最终提交的结果包括本系统领航测试后完善的功能。 1．5 参考文献 二．系统需求列表 1、6 系统总体需求 1、1 DRP系统和POS系统覆盖范围定义： 根据以上分销和零售组织图分析..需要建立覆盖总公司销售中心和直营分公司、加盟分公司、地区部代理（以及其下的加盟分公司）和门店后仓的DRP系统 ..也就是说除自营店/专卖厅/专卖店所在卖场外的营销和物流仓库的管理活动都由DRP系统完成..自营店/专卖厅/专卖店所在卖场的门店管理由PC-POS系统和PDA-POS系统完成。DRP系统同时又是两POS系统的支撑性后台系统..后台管理在DRP系统中集中管理实现..组成一个分销、物流、核算、市场活动、零售一体化管理的信息平台..其中PDA-POS系统用于专卖厅..PC-POS系统用于专卖店。 1．2。系统技术架构和使用方式 DRP系统是B/S结构的基于INTERNET网应用的管理性业务网站系统..总公司人员、分公司人员和门店仓库人员登陆该网站..不同角色的人通过不同业务逻辑对应的权限设置具有不同的功能界面..但都是直接共享总部集中数据库来进行相应的业务操作。POS系统是一个单机管理系统..它同DRP系统进行功能所需的不定时的数据双向通讯..既总部集中管理的基础档案数据、变价单、促销单、VIP资料等数据由DRP系统传给POS系统..门店销售、转货等经营数据上传给DRP系统。 1．3．系统实施步骤和范围： 分步实施..第一步：第二步：… 二、DRP系统功能模块 模块 功能举例 功能概述 1 系统参数管理 用户、权限、日志、系统各类参数等设置 2 基础档案管理 商品录入 商品条码定义 商品、人员、供应商、加盟商、仓库、价格、合同、组织定义等基础信息管理..包括商品价格政策。(详细的产品的电子目录、经销商档案。) 3 订单管理 自下订单 代下订单 订单拆分与合并 订单审核与跟踪 特批订单处理 销售成本分析 自动报价处理 各级买方主动订货订单的下达、按补货原则产生订单、大规模定制的订单、外贸加工订单等、各种订单的信用和物流审核..锁定库存、提货单生成等业务..以及各类订单跟踪和分析等功能。 4 仓库管理 库存初始化 提货单查询 出库单发货