供应链项目管理规章制度.doc

供应链项目管理制度 文件编号： OP-WIP-0296 版本版次： B0 制定部门： 供应链项目组 制定日期： 2009-7-31 总 页 次： 7 分 发 号： 作成 审 核 批 准 孙广辉 彭柏林 许理存 版别 制/修订日期 申请单编号 申请单位 制订/变更内容简述 B0 2009-7-31 项目组 新制定。 目的 为了保证公司项目工作的规范运作，快速有效地达到预期的项目目标，便于公司各个项目实现阶段管理，建立相应的项目文档，特制定本管理制度收集和提出项目建议，甄选和确认项目，审核和控制项目计划，管理相关的文件、报告和信息；建立独立的项目管理文件体系，规定项目管理工作程序和具体方法。对项目进行客观的评估分析，设计、制定和评价可实施方案，协助项目经理推进项目进度；定期进行项目状况报告，整理归档项目文档。 定义：无 程序内容 5.1项目：.1.1项目发起：公司内部所有级以上人员都可以发起项目，提出项目建议给直接上级。同意项目发起内容后，进入项目立项阶段发起阶段可以只有简单的项目思路和分析。.1.2项目立项： 由指定立项负责人，立项负责人负责项目立项的全部工作。除了需要对项目的基本信息进行提报外，还需要有对项目的效果分析报告。立项报告需要经由部门意见审批、相关部门意见审批、财务部经理审批、总监审批之后，纳入项目组的评估过程。《××项目立项报告书》.1.3项目评估：项目组负责在规定的时间内，对《××项目立项报告书》进行评估。通过调研评估项目的投入产出比及效果分析，以及项目周期等内容，由项目形成《××项目评估报告》。对项目的启动做出正式结论。评估结束后，项目经理负责组建项目。.2项目启动：.2.1项目：公司每个项目都需要相应的项目，需要包括项目）描述，《》.2.2项目启动会议：每个项目在启动时，均需要举行项目启动会议，由项目组织召开。会议议程包括：项目介绍、发起人对项目角色和职责下一步的工作安排、问题及下发相关资料。《》.2.3 WBS工作表：通过WBS工作表，明确项目中具体的工作内容，以及相关工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成WBS工作表后，发送给项目组全体成员。《项目WBS工作表》.2.4项目预算管理：项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定，初步预算还应包括其他的费用投入，包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算，发送给财务总监。.2.5项目启动总结报告：项目启动工作完成后，由项目经理负责完成项目启动总结报告，对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结，提出下一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成，发送给和项目组全体成员。.3项目计划：.3.1项目计划书：公司所有项目，必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书，项目计划中重点体现项目任务的时间进度，资源情况及项目里程碑。将整个项目按进度进行分解，并对计划执行情况形成控制。项目计划书由项目经理负责制定，发送给和项目全体成员。《项目计划书》.3.2项目风险管理：在整个项目过程中，通过风险分析和管理制定出项目实施策略，加强项目风险管理，更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风险管理分析，并将风险管理表发送执行部经理和项目组全体成员。《项目风险管理》.4项目执行和控制：.4.1项目过程报告：项目执行过程中必须定期提报过程报告，要求所有项目必须发送执行部经理和项目组全体成员。《项目报告》.4.2项目变更管理：对于项目执行过程中的变更，必须通过书面形式提报，由项目经理批准后，整体调整项目实施内容。项目变更管理申请，由发起人提报项目经理、部经理。《项目变更管理》.4.3项目里程碑管理：项目里程碑直接触发项目例会，由项目经理负责在里程碑点组织项目例会，对项目进展进行讨论分析，查找的原因，总结前期工作，计划下一步项目内容。《管理》 5.4.5项目验证： 项目在实施的过程中，项目工程师一定要对前期设计的要求进行实际的验证，以便及时发现设计的不足点，以便及时进行相关措施应对；项目工程师务必要在供应商前期的制作过程中进行跟进，进行供应商制造现场产品验证；在供应商来货安装期间，协调相关部门确保进度和质量；安装调试完成，现场跟进小批量试作，在确保试作无误后，正式由需求部门进行试用和正式生产。5.5项目完成：.5.1项目结束报告：项目完成后，由项目经理牵头完成项目结束报告，对项目工作进行总结。发送给、、执行部经理和项目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。《项目》.5.2项目档案存档：在。.5